REFERENTE VIE DES ETABLISSEMENTS - H/F

• Catégorie fonction publique : B

• Localisation : ANNECY

• Type de recrutement : Poste permanent

• Bassin géographique : Bassin annécien

• Durée hebdomadaire de travail : 39h00

• Métier/Champ d'action : Affaires générales

• Temps de travail : 100%

• Filière / cadre d'emplois : Administrative - Rédacteur territorial

• Grade : Tous les grades du cadre d'emploi

Finalité du poste / Contexte : 

Vous êtes le référent des 50 collèges publics sur les questions liées à la bonne gestion de la vie des établissements : garantie du cadre réglementaire de certains actes administratifs des EPLE, gestion administrative des logements de fonctions, mise à disposition de locaux, gardiennage des bâtiments, personnalités qualifiées du Conseil d'Administration. Vous êtes en appui du référent politiques éducatives sur certains dossiers.

Missions principales

Gestion des logements de fonction et locaux :

• Contrôler les actes présentés au conseil d'administration des collèges relatifs aux logements de fonction et locaux.

• Gérer les concessions de logements et optimiser le parc locatif en travaillant de manière rapprochée avec les établissements sur les problématiques de logements.

• Assurer l'interface entre la DEJ et la Direction des Bâtiments pour une gestion optimisée des logements.

• Organiser des visites de sites.

• Compiler et extraire les informations utiles sur les logements de fonction et locaux mutualisés (tableaux de suivi, fiches collèges, etc.).

• Effectuer un benchmark régulier auprès d'autres collectivités pour améliorer l'organisation actuelle, en lien avec le responsable d'unité.

Support aux élus et communication :

• Collaborer avec la Direction de l'Assemblée et la DSDEN pour le suivi des personnes qualifiées siégeant dans les conseils d'administration des collèges.

• Préparer des réponses aux sollicitations des élus, notamment en lien avec leur participation aux conseils d'administration des EPLE.

• Rédiger et suivre les documents présentés aux instances décisionnelles (Bureau exécutif, Commission thématique, Commission permanente, Conseil départemental).

• Rédiger des notes et synthèses à la demande de la Direction DEJ.

• Garantir une communication fluide avec les établissements.

Support aux autres métiers de l'unité administrative :

• Assurer un support à la gestion de l'événementiel, en lien avec la référente politique éducative.

• Appuyer l'instruction de certains dossiers de l'unité.

• Élaborer et suivre les commandes UGAP de l'unité restauration.

• Participer à des groupes de travail, réunions et groupes projets sur des sujets liés à son domaine de compétence.