Référent Fonctionnel SIFAC

CONTEXTE :
L'ENS-PSL a basculé au 1er janvier 2023 sous SIFAC dans l'ultime vague avant SIFAC+. Cette bascule s'inscrit dans une dynamique de professionnalisation et de renforcement de la gestion et du pilotage budgétaires de l'établissement. Ses missions contribuent de manière essentielle aux objectifs de maîtrise et de soutenabilité budgétaires et s'intègrent dans le dispositif de contrôle interne budgétaire de l'établissement.
MISSION :
Rattaché(e) à l'agent comptable et chef des services financiers, vous êtes chargé de la conduite du système d'information financière et comptable "SIFAC". A ce titre, vous assurez son administration fonctionnelle et les applications connexes. Expert(e) du progiciel, vous êtes le correspondant des utilisateurs courants, et assurez l'interface entre les différentes directions et interlocuteurs de l'établissement, ainsi qu'avec l'AMUE pour contribuer au pilotage de l'application.
En lien avec l'agent comptable et l'encadrement du Service Financier et Comptable, vous participez à l'animation du réseau des gestionnaires financiers et plus généralement de la Communauté financière de l'établissement. Vous participez au contrôle interne financier (CIF) en lien avec la responsable du CIF de l'ENS-PSL, ainsi qu'au suivi financier en lien avec le pôle Pilotage de l'établissement afin d'assurer une mise en qualité progressive de SIFAC.

ACTIVITES PRINCIPALES
• Mise en place des maintenances évolutives de SIFAC :
• en lien avec le service informatique de l'Ecole, déterminer les modalités et le processus de tests lors de la mise en place des mises à jour et versions successives de SIFAC 
• en fonction des priorités définies dans le schéma directeur informatique (SDI) de l'établissement, expertiser et piloter les évolutions majeures de SIFAC, en particulier à SIFAC+ (vague 2027) mais plus généralement certains modules spécifiques (ESR, BO etc) 
• Assistance : assurer l'accompagnement fonctionnel des différents utilisateurs intervenant dans SIFAC, notamment pour ce qui concerne :
• habilitations (ajustement des rôles, ouverture des droits, utilisation et clôture) 
• paramétrages techniques voire « métiers » : aider le cas échéant les pôles du SFC, notamment dans la mise en place de certains d'entre eux (par ex, eOTP) ou le Service de la commande publique (cf. seuils marchés) 
• hot line de second niveau : résoudre les problèmes, proposer des solutions, remonter les incidents y compris à l'AMUE, et optimiser les performances
• Réalisation de certaines opérations spécifiques et sensibles : mise à jour de l'infocentre et à terme suivi d'Infinoe, injection de certaines données (mise à à jour de l'actif, historique de certains PFI pluriannuelles, actualisation en masse de certains éléments de la structure financière…), génération, au moins annuelle, des dotations aux amortissements et quotes-parts, intégration dans SIFAC de certaines opérations d'ordre, notamment de fin d'exercice 
4. Nombreuses contributions :
• à la mise à jour de la documentation fonctionnelle (divers MOP) et sa diffusion au sein de l'établissement 
• au contenu et à la mise à jour de l'intranet dédié aux questions financières, notamment à SIFAC 
• à la production de statistiques et à la génération d'informations contribuant au pilotage financier et à la mise en qualité de SIFAC
• à la mise en place de formations personnalisées destinées aux nouveaux gestionnaires sur l'ensemble des modules SIFAC en direct ou en lien avec le panel de formateurs internes de l'Ecole.

SPECIFICITES DU POSTE (conduite de projet, encadrement, sujétions particulières, …..)
• Disponibilité requise à certaine période de l'année en fonction du calendrier budgétaire et comptable 
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe dans le cadre d'un poste impliquant une forte autonomie
• Encadrement : non, mais possible à terme
 
CHAMPS DES RELATIONS
Internes : relations quasi permanentes avec les interlocuteurs des différents pôles du Service Financier et comptable (SFC) ainsi qu'avec ceux du Centre de Ressources Informatiques et si nécessaire avec le pôle Pilotage 
Externes : relations avec les gestionnaires des départements, des laboratoires et certains services (RH, Immobilier) au regard de leurs besoins spécifiques mais aussi avec l'AMUE