Référent comptable

MISSION PRINCIPALE :

Rattaché à la Direction des Finances et du Pilotage de la Performance, sous la responsabilité du responsable du Service Comptabilité, vous assurerez en binôme des tâches d’exécution budgétaire concernant les dépenses de fonctionnement et d’investissement et serez l’interface de la Direction des Finances auprès des services et de la Trésorerie.

MISSIONS 

Exécution et suivi comptable des dépenses et recettes

Vous scannez et validez les données des factures, saisissez les factures dématérialisées sur le portail « CHORUS ». Vous mandatez et émettez les titres de recettes, assistez les différents services en cas de problème comptable. Vous gérez les relations avec la Trésorerie, les services, les fournisseurs et les débiteurs.

Gestion des dépenses

Vous vérifiez et visez les bons de commande ainsi que les transferts de crédit. Vous contrôlez les imputations comptables, la disponibilité des crédits, la réalité des engagements, la conformité des factures et la présence des pièces justificatives nécessaires à l’envoi en perception. Vous mandatez les dépenses après avoir effectué tous les contrôles nécessaires. Vous saisissez les immobilisations dans l’inventaire pour maintenir une gestion précise des actifs. Vous contrôlez et mandatez les régies d’avance des services gérés. Vous respectez les délais de paiement en suivant les factures et en relançant les services concernés. Vous transmettez les pièces en perception. Enfin vous classez et archivez les documents en collaboration avec l’équipe.

Gestion des recettes

Vous émettez les titres de recettes dans le respect des procédures établies et traitez les P503 des services gérés et du budget.

Gestion de dossier

Vous gérez les dossiers en autonomie avec supervision du responsable de service. Vous exécutez et suivez les subventions versées aux associations. Vous établissez les demandes de versement des subventions d’équipement et suivez les encaissements. Vous mettez à jour le tableau de bord du service.

Conseil et assistance aux services

Vous informez régulièrement les services sur leur suivi budgétaire et relancez les factures impayées. Vous conseillez sur les transferts de crédits et veillez à leur conformité avec les règles en vigueur. Vous contrôlez le respect du circuit de la dépense.