Ingénieur de Production GED et Workflow F/H

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DATE DE PUBLICATION	24/07/2024	TYPE DE CONTRAT	Titulaire
RECRUTEUR	UNIVERSITE DE BORDEAUX	CATÉGORIE	A
LIEUX DE TRAVAIL	Gradignan	SALAIRE	Jusqu'à 20 000€
CODE POSTAL	33170	VALABLE JUSQU'AU	22/09/2024

Poste

Au sein du bureau Service Numérique et en lien étroit avec le chef de Projet dématérialisation, le/la futur(e) collaboratrice portera l'exploitation et l'intégration de composants logiciels des services de dématérialisation et de signature électronique de l'Université.
Les actions d'exploitation que vous effectuerez et piloterez seront réalisées en lien avec les équipes AMOA métiers de la DSI et les équipes chargées du maintien en condition opérationnelle des environnements d'exécution et composants d'infrastructure de la DSI.
Les actions d'intégration que vous mènerez se dérouleront au sein d'équipes constituées par sprint, par besoin métier ou réglementaire. Le/la futur(e) collaboratrice sera systématiquement intégré-e à ces équipe constituées d'utilisateurs, de porteurs des besoins des structures UB bénéficiaires, d'acteurs AMOA DSI ou PaaS, de développeurs DSI ou de prestataires. Les approches de type méthode Agile seront privilégiées et les projets pilotés et organisés par le Chef de Projet dématérialisation.
Dans un premier temps, le/la futur(e) collaboratrice poursuivra l'exploitation des projets GED historiques et les ajustements du projet de signature électronique pour les marchés publics.
Une mobilisation particulière sera ensuite attendue sur les projets de digitalisation RH afin d'apporter la mise en œuvre des briques numériques en lien avec la digitalisation des processus.
En parallèle de ces projets le/la futur(e) collaboratrice mobilisera son expertise et ses capacités de veille technologique et fonctionnelle sur l'instruction des différentes situations auxquelles sont confrontés les composantes de l'établissement (visa et signature électronique, conservation de la valeur probante, intervention sur des plateformes partenaires, solution proposée par un tiers, SAE...).

Impliqués sur ces projets, nous vous offrons la possibilité :
- d'avoir une vision complète d'un projet,
- d'être porteur de solutions,
- d'avoir des responsabilités et de prendre des initiatives,
- de travailler en équipe.

Activités principales :
• Administration, paramétrage, exploitation et support avancé à l'utilisation des composants en production
- Solution GED Nuxeo : 10 projets, 138 milliers de documents
- Solution de signature électronique iParapheur Libriciel
- Solution de service interministérielle dédiée à l'archivage des données publiques : VaS
- Gestion des pièces justificatives des étudiants
- Dématérialisation des factures
- Connecteur GED Nuxeo / iParapheur Libriciel
- API d'horodatage

• Participation à des projets complets de dématérialisation, de GED et de SAE qui exigent rapidité, souplesse et pragmatisme
- Intégrer ou configurer les composants existants ou retenus
- Développer ou ajuster des composants (API, Nuxeo Studio)
- Identifier les contraintes techniques et fonctionnelles associées à chaque projet
- Tester et valider les développements et intégrations réalisés
- Accompagner la mise en service des projets
- Rédiger la documentation (technique et fonctionnelle)
- Aider à l'élaboration des cahiers des charges
- Rédiger et mettre à niveau les documents de spécifications
- Contribuer à la mise en place et au respect des dispositions qualité et des normes

Profil

Pour réussir à ce poste il faudra justifier d'un diplôme de type Bac + 5 dans l'ingénierie informatique.
Une 1ère expérience réussie à un poste similaire est souhaitée.

Connaissances :
- Maîtrise d'un ou plusieurs des grands domaines : Dématérialisation et signature électronique, Gestion Electronique de Documents (GED), archivage électronique (SAE), BPM,
- Génie logiciel, méthodes de modélisation et de développement
- Protocoles de communication
- Méthodologie de tests
- Frameworks et langages de programmation
- Référentiel des bonnes pratiques
- Sécurité des systèmes d'information et de communication
- Systèmes de gestion de bases de données, langages de requête et outils de programmation
- Procédures d'exploitation et standards d'échanges de données
- Connaissance des enjeux et règles issus du RGPD)

Compétences opérationnelles :
- Effectuer une analyse de besoins et les traduire en spécifications techniques
- Élaborer et mettre en œuvre un plan de tests
- Appliquer les normes, procédures et règles - Avoir de la méthode, de la rigueur, être organisé

Compétences comportementales :
- Organisé(e)
- Passionné(e) : vous vous impliquez et vous êtes ravis de partager votre expérience
- Autonome : vous êtes capable de traiter seul une situation et d'évoluer en autoformation
- Curieux(se) : vous êtes capable de raisonner et d'être force de proposition

Plus d'informations :
Basé à Gradignan - accès bus ligne 10 (arrêt Village 6 IUT), bus, vélo.
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Si contractuel: rémunération mensuelle brute entre 2 770 € et 3 900 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (primes contractuelle et de fonction incluses)
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations

Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Employeur

Fondamentalement pluridisciplinaire, l’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et comptabilise 6 000 personnels (dont 2 800 personnels BIATSS), ainsi que 1 000 personnels « hébergés » issus des organismes de recherche (CNRS, INSERM, …). Elle est dotée d’un budget global d’environ 560 M€.

Lauréat des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI (opération Campus et Idex), respectivement dotés de 450 et 700 millions d’euros, et candidat à la pleine propriété de son patrimoine immobilier, cet établissement connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université de recherche à rayonnement international.

L’université de Bordeaux est composée de quatre collèges de formation et de trois départements de recherche regroupant respectivement en leur sein, des composantes internes (UFR, instituts et unités de formation) et des unités de recherche (équipes d’accueil, unités mixtes de recherche et un Observatoires des sciences de l'univers). Elle comprend également un collège des écoles doctorales, une Ecole Supérieure du Professorat et de l’Éducation (ESPE), un Institut des Sciences de la Vigne et du Vin (ISVV), un Institut Universitaire de Technologie (IUT) ainsi qu’un Centre de Formation des Apprentis (CFA). Ces différentes composantes se répartissent sur l’ensemble du territoire régional aquitain et plus particulièrement au sein du département de la Gironde avec les campus de Bordeaux, Talence, Pessac et Gradignan. Le patrimoine bâti sur l’ensemble de ces sites universitaires représente plus de 567 000 m2.

L’université de Bordeaux assure, pour le compte d’autres établissements universitaires du site, la gestion d’un certain nombre d’opérations ou d’activités à caractère interuniversitaire (opération Campus, Initiative d’excellence (Idex), fonctions documentaires, numériques et de vie de campus notamment).

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