Infirmière Puéricultrice en crèche

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Poste à pourvoir en CDD, pour une période de 3 mois (renouvelable) à compter du 06/01/20251770 net/mois, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h.Pré-requis : connaissance des marchés et travauxL'hôpital Paul Doumer comprend : - 186 lits de gérontologie : o 30 lits en Médecine Gériatrique Aigüe (MGA) o 60 lits en Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR) o 96 lits en Soins de Longue Durée (SLD) o 5 places en Hôpital de Jour (HDJ) - 334 personnels non médicaux permanents et non permanents : o 24 personnels administratifs o 45 personnels ouvriers o 265 personnels hospitaliers - 23 médecinsFICHE DE POSTE :COMPOSITION DE L'EQUIPE : Le service est composé de 5 agents : - 1 encadrant, Responsable de l'Economat, des travaux, de la cellule des marchés et des équipements - 1 gestionnaire Achats Economat à temps plein - 1 gestionnaire Achats Economat à 50% - 1 gestionnaire Achats Travaux - 1 gestionnaire Marchés PublicsLIAISONS HIERARCHIQUE DIRECT (N+1) - Le Responsable de l'Economat, des travaux, de la cellule des marchés et des équipementsLIAISONS FONCTIONNELLES INTERNE : - Le Directeur - Les gestionnaires Achats - Le gestionnaire cellule des marchés - L'ensemble des services de l'établissement - DEFIP-DPCF-SARC - Le service facturierEXTERNE : - Les prestataires extérieursACTIVITESAchats Travaux - Elaboration des ordres de service et bons de commande - Mise à jour des différents tableaux de bord (plan de travaux, opération identifiée travaux (O.I.T), marchés publics, opérations subventionnées) - Gestion des factures et des litiges associés - Suivi et contrôle des engagements de dépenses - Suivi administratifs des opérations de travaux : vérification de la présence des documents administratifs, DGD - Suivi des mises en services des travaux et des immobilisations correspondantes, Echange avec le référent central des immobilisations - Mission ponctuelle : Remplacement sur le poste de gestionnaire achat économat lors des congés (passation des bons de commande)Marchés publics :- Rédaction des pièces administratifs du D.C.E (R.C. C.C.A.P, Acte d'Engagement) - Suivi et contrôle de l'exécution des marchés - Mise en ligne des dossiers de consultation et son suivi (publications, questions réponses aux candidats) - Organisation des commissions d'appels d'offres (convocations, Rapport d'Analyse des Offres, notifications, créations et remplissage des tableaux financiers, rédactions des EXE) - Réalisation d'avenants, certificats administratifs - Suivi du contentieux dans l'exécution d'un marché public - Suivi et contacts écrits avec les fournisseurs retenus dans le cadre d'un marché public - Renseignements informatiques des données du marché (montant)COMPETENCES REQUISES SAVOIR FAIRE REQUIS : - Utiliser l'instruction comptable M21 - Utiliser les outils informatiques institutionnels (SAP, Internet, INTRANET, Gestime WEB) - Utiliser le code de la commande publique - Utiliser les outils bureautiques (WORD, EXCEL) - Evaluer et anticiper les besoins des services - Argumenter, expliquer les procédures et les tableaux de bords utilisés dans le cadre des marchés publics - Droit des marchés publics - Organisation et fonctionnement interne de l'établissementCONNAISSANCES ASSOCIEES: - Guide des bonnes pratiques d'achat de l'APHP - Code de la commande publiqueQUALITES REQUISES : Rigueur et méthode Ponctualité Discrétion Maitrise de soi Sens des priorités Esprit d'analyse et de synthèse Esprit d'équipe Sens de l'institution PolyvalencePRE-REQUIS : - Guide des bonnes pratiques d'achat (de l'AP-HP serait un +) - Code de la commande publique - Utiliser l'instruction comptable M21 - Utiliser les outils informatiques institutionnels (SAP, Internet, INTRANET, Gestime WEB) - Utiliser le code de la commande publique - Connaissance droit des marchés publicsRISQUES PROFESSIONNELS ET MOYENS DE PREVENTION - Travail sur écrans - TMS - Eclairage - Port de charges (dossiers, boites à archives) - Risque de chute dans les escaliers - Risque organisationnel (Stress, charge de travail)