GESTIONNAIRES RESSOURCES DES COLLEGES - H/F

• Catégorie fonction publique : B

• Localisation : ANNECY

• Type de recrutement : Poste permanent

• Bassin géographique : Bassin annécien

• Durée hebdomadaire de travail : 39h00

• Métier/Champ d'action : Affaires générales

• Temps de travail : 100%

• Filière / cadre d'emplois : Administrative - Rédacteur territorial

• Grade : Tous les grades du cadre d'emploi

Finalité du poste / Contexte : 

Placé(e) sous l'autorité du Chef de service Ressources des Collèges et Pilotage du Conventionnement, il/elle travaille en lien avec les  conseillères Ressources humaines et Finances sur les missions d'accompagnement des agents des collèges et les moyens financiers alloués aux EPLE. Il/Elle apporte un soutien administratif dans le périmètre du service et dans l'organisation des Dialogues des gestion.

Missions principales

Dans le champ de compétence des finances des collèges, le/la Gestionnaire ressources des collèges se voit confier les missions suivantes :

-  Assurer la gestion de dossiers de subventions (ex. Ulis/Segpa, Falloux, Numérique collèges privés).

-  Conduire une analyse technique des dossiers de demande

-  Contrôler les pièces constitutives d'un dossier

-  Contrôle d'états et de factures liés à l'octroi de subventions.

-  Conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives

-  Rédiger des courriers, notes et comptes rendus

-  Rédiger, formaliser les documents administratifs en vue de la présentation du dossier devant des instances

-  Alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion

- Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi

Dans le champ de compétence des ressources humaines des collèges, le/la Gestionnaire ressources des collèges se voit confier les missions suivantes :

- Être en support au recrutement et remplacement des agents, notamment par la réalisation de tâches ad'hoc et par l'organisation de jurys de recrutement ;

-  Assurer la transmission d'informations et d'indicateurs relatifs au temps de travail et à la position administrative des agents des collèges ;

-  Transmettre les informations RH et collectes des données en provenance des collèges (campagnes de temps partiel, gestion des préavis de grève, autorisation spéciale d'absence, CET, ...)

-  Gérer les emplois du temps en lien avec les collèges.

Dans le champ de compétence partagé, il/elle se voit confier les missions suivantes :

- Organiser les visites de collèges et préparation logistique des temps de dialogue de gestion ;

- Réceptionner les appels téléphoniques en l'absence des conseillères

- Mettre à jour régulière des fiches collèges et veiller à leur bonne transmission aux directions du Département.

- S'assurer de la transmission de lettres de notifications, conventions et courriers à la signature du Président.

-  Assurer le suivi administratif et technique des marchés portés par le service (vêtement de travail, ...).