Gestionnaire Technique de Bâtiment - F/H

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.
Pour accompagner ces projets, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des lyonnaises et des lyonnais.
La Direction de la Gestion Technique des Bâtiments (DGTB), compte 270 agents répartis en 13 services.
Elle est responsable de la conservation et de la sécurité de 1 200 bâtiments (écoles, crèches, gymnases, piscines, musées, théâtres, bureaux…) et de leurs équipements techniques, de l’adaptation du patrimoine aux besoins des utilisateurs et de l’optimisation des dépenses énergétiques.
L’action déconcentrée de la DGTB au niveau des territoires, en matière de travaux et de maintenance en bâtiment, s’effectue grâce à 4 secteurs de proximité en charge, sur 2 ou 3 arrondissements, des travaux du propriétaire et de petits aménagements.
Vos missions :
Placé sous l’autorité du responsable des GTB, au sein d’une équipe de 6 à 10 gestionnaires, le gestionnaire technique de bâtiment se voit confier la bonne conservation, sécurité et amélioration du patrimoine constituant le portefeuille de bâtiments qui lui est confié. Il assure la gestion des budgets sur chacune des opérations de travaux dont il a la charge. Il veille au respect de la réglementation applicable au bâti, notamment lorsqu’il y a réception du public, et aux équipements qui lui sont associés. Il répond aux obligations qui en découlent. Il prend en compte, dans son action, les obligations et les objectifs de qualité environnementale, de transition écologique, d’accessibilité et de sobriété énergétique.
Dans ses missions quotidiennes, il est l’interlocuteur de terrain privilégié des directions opérationnelles, des chefs d’établissements, des mairies d’arrondissement. Il travaille en étroite collaboration avec le pôle maintenance et le chargé d’opération du secteur de proximité, avec les ateliers du service de Maintenance spécialisée, avec les chargés d’opérations et les services transverses de la DGTB, mais également avec les autres directions de la Ville de Lyon, notamment la Direction de la Construction, la Direction Centrale de l’Immobilier.
A partir de sa connaissance du bâti et de son analyse, il dresse un « état de santé » des bâtiments et ouvrages de son portefeuille. Il détecte les pathologies et dysfonctionnements et alerte/propose les actions préventives, curatives ou d’amélioration dans le cadre de l’urgence ou de la programmation annuelle ou pluri-annuelle. Il renseigne la base technique GIMA.
Dans le cadre de la préparation de la programmation, le gestionnaire technique de bâtiment prend en charge la réalisation de pré-études, chiffrages et priorise ses propositions en les contextualisant.
Il assure la maitrise d’œuvre d’opérations de travaux de petite et moyenne importance visant à la conservation du patrimoine ou à l’aménagement fonctionnel. Dans ce cadre il conçoit les projets (descriptif, plans, schémas, chiffrage), conduit les diagnostics ou études préalables, élabore les dossiers de demandes d’autorisation administrative, consulte les prestataires, planifie et organise leurs interventions, suit les chantiers et les réceptionne, assure le suivi de la garantie de parfait achèvement.
Il est également responsable de la gestion budgétaire et administrative du début à la fin de l’opération (autorisations administratives, établissement Demande de Réalisation de Travaux, expression du besoin de commande dans GIMA, contrôle du service fait, participation à la vérification des factures, soldes d’opérations, MAJ tableaux de bord, MAJ de bases de données). Très ponctuellement, il peut prendre en charge de petites opérations avec une maitrise d’œuvre externe.
Il assure la préparation et le suivi des visites de la commission de sécurité (préparation, levée prescriptions, élaboration et mise à jour des registres de sécurité…).
Sa connaissance de son portefeuille et ses compétences techniques le place en conseil auprès des directions ou des mairies d’arrondissement. Il analyse leurs besoins, propose des solutions argumentées et chiffrées après s’être assuré de leur faisabilité. Il veille à la maîtrise des coûts et au bon usage des surfaces. Il participe également à la définition des prescriptions et contraintes qui seront imposées lorsque l’opération est menées en maîtrise d’œuvre externalisée. (Participer aux phases d’études et de chantiers pour prise en compte des contraintes d’exploitation technique, Reprendre le bâtiment en gestion après réception du chantier, Assurer le suivi des garanties contractuelles).
Selon les secteurs, le portefeuille du Gestionnaire Technique de Bâtiment peut être constitué en tout ou partie par des équipements transférés dont la gestion fonctionnelle est à la charge de la mairie d’arrondissement concernée. Pour ces bâtiments transférés, le GTB assure, sous le contrôle de sa hiérarchie, les missions précédemment citées en lien direct avec la ou le DGS de la mairie et les élus d’arrondissement, auprès desquels il assure une mission d’assistance et de conseil technique en bâtiment. Sous le couvert de sa hiérarchie, il apporte, sur les sujets sur lesquels son avis est requis, tous les éléments techniques, financiers, calendaires et opérationnels nécessaires pour éclairer la décision. Il peut être amené à participer étroitement à l’élaboration et au suivi de la partie du budget t d’Arrondissement ( Investissement et fonctionnement) consacrée à ces bâtiments transférés et à passer des commandes sur celui-ci selon les procédures en vigueur.
Activités principales :
- Gestion technique d’un portefeuille de bâtiments et d’ouvrages ; Gestion de la sécurité des ERP
- Analyse technique du bâti, montage opérationnel, consultation d’entreprises, organisation et suivi de chantier, utilisation des outils informatiques métiers
- Gestion administrative et budgétaire
- Représentation technique du propriétaire : être le garant de la sécurité et du bon fonctionnement des bâtiments
- Coordination, communication, représentation, rendu-compte
Activités spécifiques :
- Conseil technique auprès des partenaires internes et externes de la DGTB (marchés publics, analyses de projets, gestion de sinistres, assistance dans le cadre des conventions de gestion…)