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Gestionnaire RH - contrôle paie et budgétaire (Titulaire/contractuel) (H/F)
| DATE DE PUBLICATION | 17/07/2024 | TYPE DE CONTRAT | Contractuel | |
| RECRUTEUR | UNIVERSITE PARIS 8 | CATÉGORIE | B | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Saint-Denis | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
93200 | VALABLE JUSQU'AU |
15/09/2024 |
Poste
Rattaché à une Direction des Ressources Humaines (DIPEFAS) de 52 agents, le pôle pilotage, contrôle de gestion RH et SIRH est composé de 10 agents et à la particularité de réunir différents cœurs de métiers en lien avec le pilotage d'établissement. Ainsi, le service est réparti en 3 services :
· Service des chargés de cours (4 gestionnaires + 1 adjoint) ;
· Service masse salariale et contrôle de gestion RH (1 chargé de masse salariale + 1 Chargé GPEC) ;
· Service budgétaire et contrôle paie (3 gestionnaires) ;
· + 1 chef de service ayant également en charge l'ensemble des SIRH.
Missions relatives au contrôle de paie :
· Participer à la bonne pré liquidation de la paie en appliquant un contrôle rigoureux de l'ensemble des actes de gestion encodés en paie par les différents services de gestion RH (Administratif et Enseignant) ;
· Accompagner les gestionnaires RH dans la préparation des pièces justificatives nécessaires au visa de la paie par l'agence comptable ;
· Restituer et planifier : Elaboration et/ou alimentation à partir de l'application winpaie différents tableaux de suivi et de bord qui pourraient être utile à la direction dans le but d'optimiser le pilotage de l'établissement ;
· Alerter sur des problèmes particuliers en lien avec la paie ;
· Contribuer de manière ponctuelle à la production des données relatives aux dépenses de personnels (Ex : Bilan social, Elaboration du budget, compte rendu de paie, …) ;
· Participer à l'optimisation, la rédaction et mise à jour les procédures de gestion de la paye en concertation avec les interlocuteurs internes (Agence comptable, DPABF, Service de gestion RH …) et externes (DGFIP);
· Participer au mandatement de la paie et le rapprochement des diverses lignes budgétaires ;
· Gérer la bonne imputation budgétaire lors des mandatements de paie ;
· Accompagner le N+1 dans l'élaboration des passifs sociaux.
· Appui à la gestion administrative des emplois étudiants
· Appui à la gestion des allocataires retour à l'emploi
Participer à la fiabilisation des données dans le cadre de la DSN et de l'ENSAP
Profil
Connaissances requises pour le poste · Bonne connaissance de l'environnement universitaire et des différents types de population ;
· Bonne maitrise des outils de bureautique (notamment Excel) ;
· Connaissances des outils de paie (winpaie) ;
· Bonne capacité d'organisation et d'adaptation ;
· Sens de l'analyse, du dialogue et de la communication ;
· Rigueur et discrétion ;
· Savoir travailler en équipe ;
· Savoir rendre compte.
Employeur
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23 935 étudiants.
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités.
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique.
- 4 sites et des locaux sur le Campus Condorcet, 18 bâtiments, 105 000 m² SHOB.
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans.
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
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