Gestionnaire Finance (f/h)

Le Groupement d'intérêt public " le Signe, centre national du graphisme " 
à CHAUMONT (52000) 

Recrute par voie statutaire, de mise à disposition, de détachement ou à défaut contractuelle de droit public (CDD de 3 ans)

Son Gestionnaire Finance (f/h)

Rédacteur (Catégorie B)
Filière administrative

Au sein du pôle fonctionnel, sous l'autorité du Secrétaire général (N+1 ) et du Directeur général (N+2 ),

Missions :

Gestion financière :
Assurer, par le biais d'un progiciel dédié, sous les directives et la responsabilité de la Secrétaire générale, la préparation et l'exécution du budget et des procédures budgétaires dans le respect du projet d'établissement et des stratégies budgétaires impulsées par la direction :

• Saisie analytique (création des éléments analytiques), comptable, financière et Suivi du budget sur le progiciel dédié 
• Création du budget prévisionnel et de ses inscriptions budgétaires
• Suivi quotidien de la bonne exécution budgétaire de chaque agent / pôle en cohérence avec les activités décidées par la direction. Veiller au respect des procédures financières de la part de chaque agent, par le biais des responsables de pôles
• Saisie des décisions modificatives apportées au budget primitif dans le respect des délais impartis
• Exécution des opérations de clôtures comptables annuelles dans le respect des échéances
• Transmission des fichiers dématérialisés à l'agent comptable
• Gestion des dépenses et recettes d'investissement et des amortissements correspondants.
• Gestion administrative de la chaîne de dépenses et de recettes :
• Assurer le traitement budgétaire et comptable des dépenses et des recettes
• Réception, vérification, enregistrement sur le progiciel et archivage des demandes d'achat des différents pôles
• Saisir des engagements financiers dans le respect du budget prévisionnel, des procédures et des règles liées à la comptabilité publique
• Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations. Bilans annuels
• Archivage des documents administratifs liés
• Conseiller les agents dans le cadre de la mise en œuvre des procédures achats
• Participer à la régie d'avance en tant que régisseur titulaire
• Effectuer les déclarations trimestrielles auprès de l'URSAFF Limousin auteurs-artistes.

Gestion administrative des ressources humaines (Suppléance de la gestionnaire RH en cas d'absence, en collaboration avec la secrétaire générale) :

• Etablir et contrôler les bulletins de paie sur un progiciel spécifique
• Procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux.

Régisseur titulaire de la régie d'avance :

• Gestion de la régie d'avance composée d'une carte bancaire.
• Gestion des commandes de fournitures concernées par la régie d'avance en lien avec les agents.

Secrétariat administratif (suppléance en cas d'absence de l'assistante de direction) :

• Suppléer l'Assistant de direction dans ses missions de secrétariat administratif : accueil téléphonique, gestion du courrier, des parapheurs, suivi des fournitures et des réservations des cartes ICOM.

Contraintes du poste : 

• Actualisation régulière des connaissances
• Manipulation de l'argent public.

Rémunération : Traitement indiciaire correspondant au grade.

Lieu d'exercice : Le Signe, centre national du graphisme - 1 Place Emile Goguenheim - 52000 CHAUMONT

Temps de travail annualisé
Poste à temps complet 
A pourvoir à compter du 02/01/2025