Gestionnaire des ressources humaines H/F

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DATE DE PUBLICATION	19/12/2024	TYPE DE CONTRAT
RECRUTEUR	UNIVERSITE PARIS SACLAY	CATÉGORIE
LIEUX DE TRAVAIL	Université Paris-Saclay, Faculté de Médecine - Le Kremlin-Bicêtre	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	94270	VALABLE JUSQU'AU	17/02/2025

Poste

La faculté de Médecine :

Ouverte en 1980, la Faculté de médecine de l’université Paris-Saclay est l’une des 6 facultés de médecine d’Ile de France. Elle forme des étudiants au métier de médecin, puis les accompagne tout au long de leur parcours professionnel et contribue par la recherche, étroitement liée à la pédagogie et aux soins, à l’avancée sur la connaissance au service des patients.

La Faculté de médecine compte :

8000 étudiants·es
370 enseignants·es-chercheurs·es
150 personnels·les BIATSS

Outre les études médicales initiales, la Faculté propose plusieurs MASTERS, 3 Ecoles doctorales, plus de 100 DU dans le cadre de la Formation continue, un département de soins infirmiers avec 7 IFSI rattachés, un département universitaire de formation en kinésithérapie, un institut de formation des manipulateurs radio, un Institut de formation supérieure biomédicale IFSBM, un centre d’enseignement par simulation

Ses hôpitaux de rattachement sont :

L’hôpital du Kremlin-Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre)
L’hôpital Paul Brousse (Villejuif) -
L’hôpital Antoine Béclère (Clamart)
Le Centre de Lutte Contre le Cancer Gustave Roussy (Villejuif)

Dans le domaine de la recherche, la Faculté compte 25 unités de recherche, 1 structure fédérative de recherche, 1 UMS, 1 LabEX…

Missions du service :

Le service du personnel assure la gestion administrative et financière individuelle et collective de plus de 300 enseignants·es-titulaires et contractuels·les, 95 personnels·les BIATSS, 200 doctorants·es ainsi que 70 CDD répartis au sein du CHU (3 sites hôpitaux et 7 sites hospitaliers sous convention), et 300 chargés·es d’enseignements vacataires.

Le/la gestionnaire RH assure sous la responsabilité du chef du service au sein d’une équipe de 8 personnes, la gestion administrative et financière des agents·es de l’UFR médecine.

Il/Elle sera également amené·e à travailler en binôme afin d’assurer la continuité de service en cas de besoin.

Activités principales de l’agent·e :

Accueil et information des personnels·les
Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats…)
Vérification de la recevabilité des dossiers de recrutement
Saisie des éléments de pré-liquidation pour la mise en œuvre de la paie, sur logiciel dédié (Win-paie)
Effectuer le suivi administratif et le contrôle des actions réalisées
Suivi des congés de maladie et accident de service
Suivi et calcul des indemnités journalières de la sécurité sociale (IJSS)
Suivi et vérification des conventions d’accueil des doctorats·es étrangers·ères en lien avec la préfecture
Suivi et vérification des conventions de financement
Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers
Saisie et mise à jour du SIRH (SIHAM), des tableaux de bord et des dossiers du personnel
Rédaction des courriers administratifs
Participation à des missions transverses (campagne de recrutement, mouvements…)
Mise en place des fiches de procédure
Participer à la réalisation de bilans d'activité
Classement et archivage régulier des documents

Profil

Connaissances, savoirs :

Connaître les textes législatifs et réglementaires dans le domaine des ressources humaines et plus particulièrement ceux relatifs aux doctorants.
Suivre les évolutions réglementaires dans le domaine de ressources humaines.
Connaître le fonctionnement des établissements de l’enseignement supérieur, et notamment les facultés de médecine au sein des universités
Maîtriser les techniques de rédaction administrative
Langue anglaise : B1

Savoir-faire :

Savoir appliquer les dispositions réglementaires
Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Savoir utiliser un ou plusieurs logiciels spécifiques du domaine : paie – bases de données, ainsi que les logiciels de bureautique courants (traitement de texte, tableur)
Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs·trices internes ou externes
Savoir rendre compte
Être force de proposition

Savoir-être :

Confidentialité et discrétion
Autonomie, rigueur, et sens de l'organisation
Réactivité
Travail en équipe
Sens relationnel

Employeur

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

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