Gestionnaire des concours d'entrée à l'ENS

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DATE DE PUBLICATION	17/11/2024	TYPE DE CONTRAT	Contractuel
RECRUTEUR	ECOLE NORMALE SUPERIEURE	CATÉGORIE	B
LIEUX DE TRAVAIL	Paris	SALAIRE	De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL	75005	VALABLE JUSQU'AU	21/12/2024

Poste

Mission principale :
Contribuer à l'organisation des concours d'entrée, littéraires et scientifiques, et veiller à leur bon déroulement
Activités principales :
1) Organisation de certains aspects pratiques du concours :
• Test et suivi des inscriptions
• Suivi de la composition des jurys, établissement d'un document récapitulatif
• Organisation des réunions des jurys
• Organisation et suivi des épreuves écrites : traitement des sujets, gestion des centres d'écrit, traitement des copies et des notes...
• Organisation et suivi des épreuves orales : salles, hébergement, collaboration avec le secrétariat pédagogique, relations avec la bibliothèque, encadrement des appariteurs...
• Suivi de la collecte des rapports de jurys
• Élaboration de la notice relative aux concours d'entrée dans les quatre écoles normales supérieures, en collaboration avec les établissements partenaires
• Traitement des demandes des copies d'examen

2) Gestion financière :
• Préparation du paiement des jurys
• Suivi des remboursements de frais de missions et des différentes factures

3) Secrétariat administratif
• Courriers divers, mise à jour des documents d'information à destination du public
• Renseignements par téléphone et par courriel
• Accueil et information du public
• Photocopie et classement méthodique des dossiers

4) Saisie dans un outil informatique spécifique (bases de données relatives au jury et à la gestion du concours)
• Saisie d'informations dans la base informatique
• Éditions à partir de cette base de documents de gestion liés aux opérations du concours
• Mise à jour des informations sur les sites internet

5) Participation à toute autre activité qui pourrait répondre aux besoins du service

Profil

Diplôme : Bac minimum
Une expérience professionnelle similaire serait un plus

Connaissances :
• Organisation et fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur
• Droit des examens et des concours
• Techniques d'élaboration de documents
• Culture internet
• Techniques de communication
• Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre des gestion complexe
• Savoir communiquer et s'adapter à des publics variés
• Bonne capacité rédactionnelle
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée,
• Collecter et exploiter des informations
• Rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitement des opérations de gestion
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne capacité à prendre en main les applications métier liées au poste

Compétences comportementales :
• Être organisé, méthodique et rigoureux
• Être réactif et avoir une grande capacité d'adaptation
• Avoir le sens de l'accueil, de l'écoute et de l'accompagnement des publics
• Sens de la confidentialité des informations traitées
• Savoir travailler seul et en équipe

AUTRES INFORMATIONS
Prise de fonction : dans les meilleurs délais
Lieu de travail : 45 rue d'Ulm, 75005 Paris

Conditions de travail :
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an
Télétravail possible

Poste ouvert : aux contractuels (CDD de 20 mois – Rémunération selon grille et expérience)

MODALITES DE CANDIDATURE : Merci d'envoyer CV et lettre de motivation en cliquant sur le bouton : " POSTULER A CETTE OFFRE "

Employeur

Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL.

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