Gestionnaire de scolarité (H/F)

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le Service des concours, de la scolarité et des thèses (CoST) de l'École normale supérieure (ENS) est composé de trois pôles : le pôle des concours, le pôle de la scolarité et le pôle des thèses.
Le CoST organise administrativement 8 concours nationaux et 8 concours locaux, et gère près de 2 000 étudiants et 700 doctorants.

MISSION PRINCIPALE
Sous l'autorité du Responsable du pôle de la scolarité, vous assurez des actes de gestion administrative depuis l'arrivée de l'étudiant à l'Ecole normale supérieure – PSL (ENS-PSL) jusqu'à la délivrance du diplôme de l'ENS-PSL, le DENS. Au sein d'un collectif de travail, vous intervenez en appui de certains dossiers en lien avec les missions du pôle de la scolarité.


ACTIVITES PRINCIPALES
Réaliser les admissions à l'ENS-PSL :
• Diplôme de l'ENS : gestion des d'admissions ; gestion des confirmations et des désistements des nouveaux admis. Organisation des jurys de passage d'année et gestion des passages d'années
• Préparation à l'agrégation : suivi des candidatures à la préparation à l'agrégation Lettres (normaliens et auditeurs libres), gestion des confirmations et des désistements des admis, suivi des inscriptions administratives.
• Master : organisation des jurys ; gestion des admissions et passage d'année

Gérer et suivre la scolarité de la population étudiante inscrite à l'ENS-PSL : gestion des aménagements de scolarité, gestion des conventions des stages, accompagnement administratif dans le cadre des différentes formations.
Savoir saisir les inscriptions administratives aux formations de préparations à l'agrégation proposées par l'ENS-PSL auxquelles les étudiants ont été admis :
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative et financière
• Alimenter, mettre à jour les données dans le système d'information de scolarité
Coordonner le Diplôme de l'ENS-PSL : organisation des jurys de délivrance du DENS; Réaliser l'édition des diplômes : suivant les PV de validation, mise en place de tableaux de suivi, éditions des attestations de réussite. Participer à l'organisation de la cérémonie.
Participer à la production des différentes statistiques.
Trier et archiver des documents administratifs.
Participer à des missions de support ponctuelles et spécifiques au CoST.



SPECIFICITES DU POSTE
Prendre en charge la mission du référent handicap auprès des étudiantes et des étudiants inscrits à l'ENS-PSL