Gestionnaire de scolarité F/H - 103

Connaissances :
- Connaître l'environnement, la culture universitaire ainsi que l'organisation de l'offre de formation de l'université ;
- Maîtriser l'application Apogée ou équivalent ;
- Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel, Word ;
Savoir faire technique :

- Savoir informer et rendre compte régulièrement aux supérieurs hiérarchiques de l'état d'avancement des activités ;
- Être capable de communiquer avec les différents services dans un domaine contraint ;
- Appliquer la règlementation du domaine ;
- Maitriser la gestion administrative et l'outil informatique ;
- Savoir rechercher l'information, la vérifier et la classer ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Proposer des améliorations pour faciliter et rendre plus efficace le fonctionnement de l'activité ;

Savoirs comportementaux :
- Rigueur et méthodologie ;
- Diplomatie et écoute dans l'accueil du public
- Savoir s'adapter à différents niveaux de compétences des utilisateurs et transmettre des connaissances ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Gestion des urgences et des priorités ;
- Capacités d'initiative et d'adaptation ;
- Goût pour l'utilisation approfondie de logiciels ;
- Respect du secret professionnel (gérer la confidentialité des informations et des données).
Expérience souhaitée : Connaissance des Systèmes d'Information liés à la scolarité appréciées
Avantages :
• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• Contributions à la complémentaire santé
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
• Télétravail possible en fonction du poste
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
• Possibilité d'aménagement du temps de travail
• Crèche
• Formations

Etablissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr)  se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 400 M€, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 68 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.