Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis

Gestionnaire courrier polyvalent H/F

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DATE DE PUBLICATION	17/03/2025	TYPE DE CONTRAT	Titulaire
RECRUTEUR	Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis	CATÉGORIE	C
LIEUX DE TRAVAIL	Seine-Saint-Denis	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	93000	VALABLE JUSQU'AU	14/04/2025

Poste

Gestionnaire courrier polyvalent Version du 13/03/2025

Pôle RH et Modernisation – Direction Innovation Transformation Usagers

Classification

Eléments administratifs du poste

Filière : administrative
Catégorie et cadre d’emploi : poste de catégorie C relevant du cadre d’emploi des adjoints administratifs
Fonction d’encadrement : non
Cotation du poste : C1-1
Quotité de travail : 100%.

Lieu de travail

Lieu d’affectation : Bobigny

Environnement du poste de travail

Pôle : RH et modernisation
Direction : Innovation Transformation Usagers
Composition de l’équipe : 1A – 10C Position du poste dans l’organisation
Supérieure hiérarchique directe : chef.fe du bureau de la gestion du courrier Raison d’être du poste
Assurer le traitement du courrier entrant et sortant
Participer à la gestion du logiciel courrier

Missions principales

Gestion du courrier entrant :

- Analyser le contenu des courriers pour le répartir entre les différentes directions et les classer par typologie

- Numériser et intégrer les courriers sur le logiciel de gestion électronique du courrier

- Identifier et synthétiser les informations essentielles à l’indexation sur le logiciel pour faciliter le suivi

- Procéder à l’archivage des courriers numérisés

Gestion du courrier sortant :

- Traiter le courrier transmis par les directions pour envoi

- S’assurer de la conformité des enveloppes remises par les directions pour l’affranchissement

- Mettre sous pli et affranchir les courriers

Participation à l’activité du bureau :

- Remplir et suivre les tableaux de bord

- Gérer l’accueil physique et téléphonique

- Être référent sur le logiciel courrier et assister les utilisateurs

- Veiller au respect de la confidentialité à toutes les étapes de traitement du courrier

- Assurer une veille administrative pour garantir les bonnes orientations des courriers

Profil

Compétences souhaitées sur le poste

Compétences relationnelles

Savoir travailler en équipe et avec de nombreux partenaires
Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
Savoir assister les utilisateurs du logiciel courrier

Compétences organisationnelles

Savoir faire preuve de rigueur, d’organisation et de méthodologie
Savoir appréhender le caractère d’urgence et prioriser les tâches
Savoir assurer la polyvalence au sein de l'équipe
Savoir s’adapter aux différentes activités du bureau
Savoir assurer une bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe
Proposer des solutions et des adaptations afin d’apporter un meilleur service rendu
Savoir transmettre les informations à sa hiérarchie et l'alerter des aléas, contraintes et difficultés rencontrées

Compétences techniques

Savoir synthétiser les informations contenues dans un courrier
Savoir utiliser la bureautique, les outils informatiques et le logiciel métier
Connaître les procédures et les appliquer
Connaitre l'administration départementale

Moyens mis à disposition : Outils bureautiques, logiciel métier

Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire Souhaitée(s)

Caractéristiques principales liées au poste

Roulement chaque semaine sur un secteur du bureau : secteur accueil physique, secteur réponse téléphonique, secteur aller-vers

Port de charges (caisses de courrier, colis, manipulation de chariots…)

Pas de contre-indication à la station debout prolongée

Employeur

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Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique de recrutement reflète la richesse et la diversité du département. Ainsi, nous sommes fier·ère·s d’être la première collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.

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