CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE SAINT DENIS

Gestionnaire commande publique H/F

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DATE DE PUBLICATION	29/10/2024	TYPE DE CONTRAT	Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR	CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE SAINT DENIS	CATÉGORIE	B
LIEUX DE TRAVAIL	Seine-Saint-Denis	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	93000	VALABLE JUSQU'AU	28/11/2024

Poste

Catégorie : B
Filière : Administrative
Localisation : Bobigny
Encadrement : Non
Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriaux

Raison d'être du poste

Le/la chargé de commande publique assiste les services et bureaux opérationnels dans les procédures de passation et d’exécution des marchés publics et l’ensemble des actes de commande publique, en lien avec la DCAP.

Missions principales

Assurer le rôle de conseil de premier niveau auprès des services/équipes en matière de commande publique et les assister dans la rédaction et la passation des marchés publics (travaux, fournitures, services, prestations intellectuelles, MOE)
Elabore et rédiger les pièces administratives des marchés simples et complexes (Fiche de définition, CCAP, RC, AE, etc), assurer la cohérence avec les pièces techniques rédigées par les services en utilisant les logiciels métier du département (SIS marchés et AWS)
Assurer l’analyse des candidatures, le contrôle de complétude et de cohérence des analyses d’offres, réaliser l’analyse financière des offres
Préparer, rédiger et suivre les actes d’exécution de la commande publique : actes de sous traitance, avenant, ordre de service, nantissement…
Assurer la continuité de service pour la saisie des marchés dans le logiciel financier IGDA
Accompagner la cheffe de bureau dans le développement des missions d’accompagnement des services en matière d’exécution financière des marchés : révision, retenues de garanties, pénalités
Accompagner la cheffe de bureau dans le recensement des besoins de la Direction en matière de commande publique, dans la mise à jour et le développement des outils de suivi et de pilotage
Participer à la veille juridique de la direction en matière de commande publique
Faire du reporting sur l’activité ou sur les réunions
Gérer l’archivage papier et/ou dématérialisé des documents de commande publique

Profil

Compétences

Relationnelles et Managériales

Savoir travailler en équipe
Savoir alerter sa hiérarchie sur les contraintes et les risques liés à un projet ou une opération
Savoir diffuser de l'information de manière ascendante, descendante, transversale
Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité

Organisationnelles

Savoir organiser le travail en fonction des objectifs et du calendrier
Savoir organiser ses tâches en fonction du plan de charge
Savoir apporter une aide technique et méthodologique aux agents
Savoir proposer des solutions et des adaptations afin d'apporter un meilleur service rendu

Techniques

Connaître la législation et la réglementation propres au champ d'intervention
Savoir apporter des réponses, une expertise sur les dossiers traités
Savoir élaborer des avis sur un dossier (domaine juridique, technique, etc.)
Savoir assurer la veille technique et réglementaire en matière de marchés publics
Savoir conseiller les services utilisateurs sur les procédures de passation des marchés publics
Savoir utiliser les outils bureautiques et métiers

Niveau d’études : Diplôme requis pour être rédacteur territorial (e)

Diplômes requis : Bac +3 Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire est souhaitée(s)

Employeur

Venez bifurquer en Seine-Saint-Denis ! Pour donner du sens à votre parcours professionnel, empruntez le chemin de la Seine-Saint-Denis.

Avec ses 8000 agents, le territoire construit son avenir en menant des actions éducatives, environnementales et sociales ambitieuses. Un territoire qui se transforme à la hauteur des événements et des équipements qu'il va accueillir.

Au sein de notre collectivité, + de 200 métiers ont permis à tous nos collaborateurs·trices de prendre en main leur carrière.

Chacune de nos missions a du sens, nous accompagnons, nous changeons le regard et nous transformons positivement le territoire.

Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d’être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.