Gestionnaire administratif et pédagogique pour le DERMG F/H

Connaissances :

• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention
• Droit des examens et concours
• Environnement et réseaux professionnels et culture internet
• Techniques de communication
• Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles :

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
• Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, internet, courrier électronique, utilisation de l’annuaire

Savoir être :

• Sens de l’organisation
• Rigueur / Fiabilité

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et   4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, techniques, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté de santé • https://sante.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction :

La Direction de la Formation en Santé est un service créé à la faculté de santé dans le cadre de la nouvelle université Sorbonne Université. Ce service gère près de 40 agents.

Présentation du service :

La Direction de la Formation en Santé gère cinq scolarités : PACES, 2ème cycle, 3ème cycle des études de médecine, enseignements paramédicaux et le Master santé, un service d’appui à la pédagogie, un service dédié au système d’information étudiant, un service de la vie étudiante et un service de la formation continue.

Localisation :

Faculté de Santé Sorbonne Université

91 boulevard de l’Hôpital - 75013 PARIS

Contexte de la demande :

Actuellement le DERMG (Département d'Enseignement et de Recherche en Médecine Générale) dispose d’un secrétariat assuré par la secrétaire actuelle qui gère les tâches suivantes : accueil des étudiants de 3° cycle, suivi des stages des internes (préparation des choix des lieux de stage) et notamment établissement des notes  d’honoraires pédagogiques et saisies des dépenses sur SIFAC, préparation des séances d’enseignement (réservation des salles, saisie sur l’agenda du site du département, édition des documents pédagogiques, des feuilles de présence), préparation et suivi des soutenances de DES (Diplômes d’études spécialisées) et enfin lien avec les services de la scolarité de la rue de l’école de médecine.