Gestionnaire administratif et financier F/H - 95

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DATE DE PUBLICATION	13/03/2025	TYPE DE CONTRAT	CDD
RECRUTEUR	UNIVERSITE DE TOULOUSE	CATÉGORIE	B
LIEUX DE TRAVAIL	Toulouse	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	31000	VALABLE JUSQU'AU	12/05/2025

Poste

La personne recrutée aura pour mission de contribuer à la gestion administrative et financière d'une unité multi-tutelles (CNRS, INSERM, Université Paul Sabatier, Établissement Français du sang), au sein de l'équipe des services généraux.

1 ) Gestion administrative et financière
- Assurer la gestion administrative de l'unité en lien avec les tutelles
- Assurer le bon fonctionnement logistique de l'unité (gestion des salles de réunion, gestion des badges d'accès et restauration collective)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Informer et accompagner les personnels dans leurs démarches administratives
- Sélectionner et diffuser les informations liées à la vie de l'unité
- Assurer la mise à jours de listes de diffusion et la modération des messages en lien avec le SSI de l'INSERM
- Assurer la gestion des documents et notes réglementaires (diffusion, archivage)
- Organiser le système d'archivage documentaire de l'unité pour répondre aux obligations légales
- Assurer le suivi des publications de l'unité : saisie des articles acceptés dans la base de données interne et diffusion d'articles scientifiques de niveau recherche dans HAL
- Créer et compléter au fil de l'eau les tableaux d'indicateurs (RH, Productions scientifiques, formation...) conformément aux besoins de statistiques du HCERES
- Gestion financière des dépenses communes de l'unité : dépenses de fonctionnement équipement et missions sur les outils spécifiques des tutelles.

2 ) Gestion des Ressources humaines
- Préparer les dossiers de recrutement CDD, Doctorants, Post-Doctorants, Stagiaires en lien avec les tutelles
- Calculer les gratifications sur les outils appropriés et les mettre en paiement
- Gérer les dossiers des personnels accueillis des équipes partenaires (suivi des conventions, alimentation base RH...)
- Assurer l'accueil des nouveaux entrants (logistique d'accueil, informations procédures, restauration collective, demande informatique, lien avec les AP pour la visite sécurité)
- Assurer la mise à jour des bases de données RH
- Suivre l'évolution de la réglementation RH et rédiger ou synthétiser des procédures ou réglementation
- Assurer le suivi RGPD

3) Communication
- Assurer le lien avec le référent WEB pour la mise à jour de l'annuaire du laboratoire
- Conception et diffusion d'une newsletter
- Participer à la mise en place de la communication académique
- Appui logistique à l'animation scientifique de l'unité : planification et organisation des missions des invités

Conditions générales du poste :
· Catégorie du poste : B
· Corps de recrutement : TECH
· Quotité de travail : 100%
· Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
· Poste ouvert uniquement aux contractuels
· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 1 an
· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2
· Rémunération:
Elle est comprise entre 1836.20 € et 2362.93 € en fonction de l'expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (228 €)
· Localisation géographique : RESTORE 4Bis Hubert Curien 31100 Toulouse

Profil

Connaissances :
Connaissances générales du mode de fonctionnement des administrations publiques ;
Connaissance de l'enseignement supérieur et la recherche,
Connaissance de la gestion des ressources humaines ; techniques de communication,
Connaissance de l'environnement professionnel et des réseaux professionnels.

Savoir faire technique :
Savoir gérer et prioriser son activité dans un calendrier contraint et un cadre de gestion complexe/réactivité
Savoir rendre compte-Communiquer et faire preuve de pédagogie-
Mettre en œuvre des procédures et des règles-
Travailler en équipe-uiliser les logiciels spécifiques à l'activité des tutelles-qualités rédactionnelles-
Esprit d'analyse et de synthèse.

Savoirs comportementaux :
Adaptabilité aux évolutions ;
Curiosité ;
Sens de l'anticipation ;
Prise d'initiative ; Confidentialité-rigueur/fiabilité ;
Disponibilité, sens relationnel

Avantages :

• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• Contributions à la complémentaire santé
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Etablissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Evenements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences..)
• Télétravail possible en fonction du poste
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):39h10 => 55 jours de congé 38h15 => 50 jours de congé 37h20 => 45 jours de congé
• Possibilité d'aménagement du temps de travail
• Crèche
• Formations

Employeur

L'université Toulouse III- Paul Sabatier devient Université de Toulouse à partir du 01/01/2025. Elle est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche née de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de sciences. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie.
Elle regroupe 5 composantes: Faculté des Sciences et de l’Ingénierie, la Faculté de Santé, la Faculté des Sciences du Sport et du Mouvement Humain, l'IUT, l'Observatoire Midi-Pyrénées.
Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

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