Gestionnaire administratif de la scolarité F/H

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France ;
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université ;
• Réglementation applicable à la Scolarité ;
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint …);
• Connaissance des logiciels Apogée, E-candidat, Parcoursup, Etudes en France;

Savoir-faire :

• Capacité à planifier son travail ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Capacité à informer et rendre compte à sa hiérarchie ;
• Capacité à rechercher l’information, la vérifier et la classer ;
• Capacité à travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes ;
• Capacité à prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée ;

Savoir être :

• Bon relationnel ;
• Réactivité ;
• Disponibilité en période de forte activité (juillet-septembre) ;
• Autonomie ;
• Organisation et rigueur ;
• Sens du service public ;
• Confidentialité.

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction :

Au sein de la faculté des Lettres, la Direction de la Formation et de la Scolarité exerce ses missions d’administration et de mise en œuvre de la politique de l’université, déclinée au niveau facultaire en matière de formation pour les cursus Licence et Master ainsi que les Diplômes d’Université.
Elle anime et réalise les opérations de scolarité concernant le public étudiant : inscriptions administratives, préparation et suivi de la session initiale des examens, délivrance des relevés de notes et des diplômes. Elle accompagne les représentants des composantes de la Faculté, enseignants et administratifs, dans leurs activités de formation et de scolarité.

Présentation du service :

Le service assure la gestion des candidatures et des inscriptions administratives des étudiant(e)s en cursus Licence et Master, DU et Préparation aux concours de l’enseignement. Il a pour mission d’’accueillir, informer et orienter le public sur toute question ayant trait à l’admission et à la scolarité des étudiant(e)s français(es) et étranger(ère)s, d’accomplir toutes les opérations administratives et préparatoires aux décisions pédagogiques aboutissant à l’admission des candidat(e)s, à l’inscription de Bac + 1 à Bac +5, en relation avec les UFR, le Rectorat, les autres universités françaises (étrangères éventuellement), de coordonner la collecte et l’archivage des dossiers des étudiant(e)s inscrit(e)s.

Localisation : en Sorbonne, 1 rue Victor Cousin, 75005