Directeur Adjoint du Multi-accueil collectif et familial H/F

Directrice Adjoint(e) du Multi-accueil collectif et familial Joséphine Baker – Responsable de l’espace Colombine

RATTACHEMENT A LA STRUCTURE
- Sous l’autorité directe de la directrice du Multi-accueil collectif et familial Joséphine Baker

Conditions statutaires
- Cadre des éducatrices de jeunes enfants (Catégorie A)
- DE d'infirmier, ou DE Puériculteur/Puériculture
- Temps complet

MISSIONS
- Participation à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet d’établissement
- Accueil et suivi éducatif auprès des enfants
- Management et suivi du personnel
- Relation avec les familles et les enfants
- Gestion administrative, technique et financière
- Assurer la permanence de direction en alternance ou suppléance de la directrice

ACTIVITES DU POSTE
a- Activités principales
- Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet d’établissement :
- Elaborer, mettre à jour le projet d’établissement en lien avec la Directrice,
- Participer à l’évolution du projet pédagogique à sa mise en œuvre, son suivi, sa cohérence,
- Veiller à l’organisation des espaces et des temps (des adultes et des enfants), en cohérence avec le projet pédagogique,
- Veiller à la cohérence des interventions sur le plan interne et dans l’aménagement des passages entre ses différents milieux de vie (transmission des informations, feuilles de rythme, cahiers de vie, de liaison…),
- Veiller aux respects des consignes d’hygiène et de sécurité de l’établissement.
- Management et gestion du personnel :
- Exercer une responsabilité vis-à-vis des agents (éducatrice, agents en section) en lien avec la Directrice: recrutement, organisation du travail et des plannings, anticipation et régulation des dysfonctionnements/conflits, encadrement des stagiaires,
- Participer à la définition des rôles et des fonctions des agents selon le projet éducatif et la réglementation en vigueur en lien avec la directrice,
- Effectuer les entretiens professionnels,
- Travail en lien avec les personnes dont le concours régulier est indispensable (ex. référent santé et accueil inclusif),
- Organiser avec la directrice les réunions d’équipe et d’analyse des pratiques,
- Organiser la circulation de l’information au sein de l’équipe par tous les moyens appropriés,
- Avoir un rôle d’accompagnement, d’encadrement et de professionnalisation en direction des agents au quotidien,
- Accompagner l’entrée en fonction de tout nouveau personnel.
- Relations avec les familles et les enfants :
- Gérer en lien avec la Directrice l’entrée des nouveaux enfants et l’accueil des familles,
- Etre l’interface en la structure et les familles et répondre à la demande des parents,
- Favoriser la participation des familles et la qualité des relations des parents avec les professionnels,
- Participer à garantir un accueil individualisé de chaque famille et de chaque enfant,
- Organiser des temps conviviaux avec les parents,
- Co-organiser et co-animer les réunions d’information avec les parents,
- Veiller au respect des règles de fonctionnement en lien avec la directrice.
- Gestion administrative, technique et financière :
- Participation à la gestion du budget : suivi des dépenses et gestion des commandes,
- Suivre les inscriptions, les entrées et les sorties, les plannings d’accueil en lien avec la directrice et le service Education Petite Enfance,
- Assurer le suivi des contrats d’accueil, des réservations, des pointages,
- Etablir des courriers et notes de synthèse,
- Participer à la rédaction du rapport d’activité en lien avec la directrice,
- Participer à la définition des besoins matériels de la structure, au choix du matériel et vérifier les normes de sécurité.
- Participer aux projets transversaux du service Petite Enfance et aux réunions de service

b- Activités accessoires
- Assurer une astreinte téléphonique organisationnelle en binôme avec la directrice et la deuxième directrice adjointe (Responsable espace Pierrot)
- Assurer une veille informationnelle et juridique,
- Entretenir et développer les partenariats (notamment avec la PMI).