Coordonnateur de visa des dépenses et paie (F/H)

L'EPIDE - Etablissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans l'insertion sociale et professionnelle des jeunes de 17 à 25 ans les plus éloignés de l'emploi, avec ou sans diplôme, en cumul de vulnérabilité. Dans ses 20 centres, ces jeunes sont accueillis en internat dans un cadre structuré où ils vivent les valeurs de la République au quotidien. Construire et réussir son projet professionnel, acquérir une formation générale et spécialisée, apprendre à prendre soin de soi et des autres sont les objectifs partagés par les volontaires et les 1100 professionnels qui les accompagnent. Depuis sa création en 2005, l'EPIDE a formé près de 40 000 citoyens responsables.

A travers sa mission et ses valeurs de confiance, de discipline et de responsabilité, l'EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur avenir.

Vous souhaitez donner du sens à votre travail en participant au déploiement de ce dispositif unique d'accompagnement et d'insertion ? Rejoignez-nous ! www.epide.fr

A travers sa mission et ses valeurs de solidarité, d'engagement, de respect et de dépassement de soi, l'EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur avenir.
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Nous recrutons pour la Direction générale à Malakoff (92) un :

Coordonnateur de visa des dépenses et paie (F/H)

Sous la responsabilité du chef de service - adjoint à l'agent comptable, le coordonnateur visa des dépenses et paie (F/H) contrôle les paies, les charges ainsi que les dépenses de l'établissement conformément aux textes règlementaires et aux fiches de procédures..

Missions principales :
1 - Paies et charges
· Contrôler la paie et les charges ;
· Traiter les oppositions et acomptes sur salaire ;


2 - Dépenses
· Visa et prise en charge des demandes de paiement (dépenses classiques).
· Visa et prise en charge des secours accordés aux volontaires et aux agents ainsi que la mise à jour du tableau de suivi des secours.
· Viser les frais de mission.
· Viser les marchés publics, baux et conventions (une connaissance des marchés de travaux serait un atout).
· Supervision de la chaine de la dépense.
· Veiller au respect des délais pour procéder aux paiements.
· Participer à la qualité comptable et aux contrôles internes.
· Reporting régulier auprès de l'agent comptable sur l'ensemble des missions.


3 - Missions communes à l'ensemble des agents de l'agence comptable
· Emettre des ordres de paiement comptables et passer les écritures comptables ;
· Prendre en charge et valider les mandats dans son champ d'action ;
· Créer et mettre à jour des tableaux de suivi ;
· Archiver les documents comptables dans son domaine ;



Relations internes:
- Chef de service gestion du personnel
- Chargé du contrôle et du suivi de la paie
- Service de l'exécution financière pôle ordonnancement

Relations externes:
- DGFIP (SIP)