Coordinateur d’Animation Globale (F/H)

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur du Directeur de la Maison Pour Tous des Richardets, vous programmez, coordonnez et conduisez des événements, des animations et des services en direction de la population qui répondent aux objectifs du projet social.

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Programmation coordination, animation et évaluation des évènements :

• Programmation, coordination, animation et évaluation des évènements, en lien avec l’équipe, les partenaires, les prestataires et les services supports

Suivi des activités :

• Suivi du bon déroulement des activités hebdomadaires MPT et associatives (recherche de satisfaction des intervenants et usagers, amélioration des conditions d’exécution, suivi des demandes et des remontées, respects des règles et procédures en vigueur, respect de « l’esprit » du Projet Social….)
• Suivi de la fréquentation des activités MPT en lien avec les agents d’accueil > promotion des activités
• Suivi des absences et rattrapages des intervenants spécialisés en lien avec les agents d’accueil
• Suivi des besoins et des achats de matériel pour les activités MPT, préparation/suivi des commandes et suivi du budget en lien avec l’assistante administrative
• Mise en place d’initiatives transversales « interactivités » telles que recommandées par le Projet Social

Animation du projet social :

• Participer au pilotage et à l’animation du processus de renouvèlement du projet social, en concertation avec l’équipe et dans une volonté constante d’encourager la participation des habitants :

• Bilan et évaluation du précédent projet
• Recensement des données sur le territoire
• Diagnostic partagé de territoire
• Axes et objectifs prioritaires du nouveau projet social
• Plan d’actions et dispositif d’évaluation continue

• Participer à l’animation des projets, actions et temps fort menés dans le cadre du Projet Social
• Communiquer et échanger des informations de manière dynamique avec l’équipe, les partenaires et le public sur l’animation globale et le projet social
• Rassembler et animer des instances participatives avec les habitants (sensibilisation et suivi du projet social, proposition d’actions et de projets, groupes de travail thématiques…)
• Participer à la rédaction des documents CAF : projet social, rapport d’activité, compte de résultat et budget prévisionnel, fiches actions et fiches bilan
• Développer le partenariat contribuant à l’animation de la vie locale

Communication :

• Recueil, préparation et diffusion de la communication
• Préparation de supports de communication adaptés à l’actualité à promouvoir (activités, stage, action, projet…)
• Programmation et animation d’espaces de communication thématiques visant la participation des habitants, notamment à l’accueil de la MPT

Fonctionnement de l’équipement :

• Suivi du bon fonctionnement des locaux, des équipements et vérification de l’état et du rangement du matériel
• Déclenchement des interventions des services municipaux compétents pour la maintenance et la sécurisation des locaux
• Suivi de la gestion du local du Mille Club des Yvris et de la salle Poilpot en lien avec la MDA

Divers :

• Achats de matériel et d’alimentation pour le fonctionnement quotidien de la MPT et les projets et animations
• Décoration et habillage de la MPT selon l’actualité (préparation et installation en lien avec l’équipe)

Conditions particulières d’exercice :

• Travail ponctuel en soirée et week-end (animations et événements)
• Congés à prendre en lien avec le service :
  • 3 semaines de congés à prendre au mois d’août durant la fermeture du service
  • 1 semaine de congés à prendre au mois de décembre durant la période de fermeture du service