Coordinateur administratif et financier H/F

Coordinateur administratif et financier (service enfance) H/F

Missions :

Placé sous l’autorité de la cheffe de service, le coordinateur pilote et structure le secrétariat administratif en organisant le travail et la répartition des tâches des assistantes administratives. Coordonne en liaison avec sa hiérarchie tous les secteurs administratifs et financiers touchant aux accueils de loisirs, les agréments, prestations et conventions avec les partenaires, la diffusion et transmission de l’information.

Organisation et management de l’unité administrative et financière :

• Définir, affecter et contrôler les tâches de l'unité administrative et financière
• Animer les réunions
• Favoriser et organiser la diffusion de l'information
• Evaluer les collaborateurs
• Participer au recrutement
• Participer à la gestion du temps de travail

Gestion administrative :

• Gérer les correspondances avec les familles (rédaction, mise en page, suivi des parapheurs)
• Organiser l'utilisation, la gestion et l'archivage de tous les documents liés au bon fonctionnement du service
• Etablir des tableaux de synthèse pour rendre compte des activités du service
• Suivre et valider la transmission des éléments pour la préparation des paies des agents vacataires du service et des intervenants études surveillées
• Coordonner la gestion et le suivi des congés et absences de l'ensemble des agents du service
• Déterminer et coordonner les demandes d'habilitation DDCS
• Assurer l'envoi de SMS aux parents lors des mouvements de grève

Gestion financière :

• Participer à l'élaboration du budget (identification des besoins, ...)
• Suivre et contrôler l'exécution du budget (tableaux de bord, suivi des bons de commande, ...)
• Collecter et centraliser les documents nécessaires pour pouvoir établir les états déclaratifs CAF (suivi des effectifs et de la facturation aux familles)
• Rechercher, le cas échéant, des partenaires financiers