Contrôleur référent paie des assistants familiaux (F/H)

Au sein du pôle Solidarités qui conduit l’action sociale, la direction qualité et ressources accompagne les services dans la mise en œuvre de leurs projets et alimente les indicateurs de pilotage du pôle. Elle est chargée de l’élaboration, de la consolidation et du suivi du budget des solidarités, ainsi que du pilotage et du suivi administratif des conventions et des marchés publics du pôle. Elle assure une veille juridique et réglementaire sur l’ensemble des politiques publiques liées aux solidarités. En lien permanent avec les autres directions, elle assure les actions de développement RH des agents du pôle et la gestion administrative et la paie des assistants familiaux. Elle est également force de proposition en matière d’innovation.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Votre rôle

Au sein de l’unité RH et en lien étroit avec le Référent paie, vous apportez un appui technique aux assistants administratifs de l’unité et vous assurez la gestion de dossiers spécifiques liés à la paie et à la carrière des assistants familiaux.

Vous assurez l’élaboration de la paie des assistants familiaux et vous participez à la réalisation d’analyses et de synthèses RH.

Vos missions

1. Appui technique et RH :

- Apporter un soutien technique aux assistants administratifs sur les remboursements de frais, le suivi des arrêts de travail, et autres situations spécifiques, et superviser les modalités de gestion et de saisie dans l’outil métier (SOLIS ASE)

- Mettre à jour les données des agents dans le logiciel de paie commun à l’ensemble des agents du Département (CEGID).

2. Elaboration et contrôle de la paie :

- Contrôler la cohérence des données de paie à l’aide de fichiers d’extraction Excel

- Assurer le versement des cotisations et charges patronales, dans le respect de la réglementation liée au statut des assistants familiaux

- Traiter mensuellement les fichiers d’interface liés à la paie entre les applications Solis/SIRH CEGID/Grand Angle

- Lancer les traitements de calcul de paie

- Constituer le fichier des pièces dématérialisées pour transmission à la paierie départementale

- Calculer les indemnités de fin de contrat, indemnités de congés payés non pris et congés reportés, et les indemnités maladie complémentaires pour en assurer la saisie dans le logiciel de paie.

- Traiter les trop-perçus du calcul à la mise en paiement via la paierie départementale.

3. Réalisation d’analyses et de synthèses :

- Participer à la réalisation de bilans et au suivi de données

- Contribuer à la formalisation de règles de gestion et à l’élaboration de procédures métier en lien avec les projets structurants à venir (techniques et réglementaires)

- Coanimer les réunions avec le référent paie.