CONDUCTEUR D’OPERATIONS GRANDS PROJETS H/F

Le Pôle Patrimoine Bâti, Accessibilité et Transports est à ce jour structuré en quatre services (49 agents) : grands projets, travaux et maintenance, sécurité ERP et mécanique – transport. Placé.e directement sous la responsabilité du responsable de Pôle, vos missions principales consisteront à :

- représenter ou assister le maître d’ouvrage, sur les plans technique, administratif et financier, lors des phases de programmation, conception et réalisation de projets neufs ou de restructuration lourde du patrimoine bâti de la collectivité ;

- participer au développement et à la gestion des données patrimoine.

ACTIVITÉS

Assurer la conduite des opérations de travaux portant sur le bâtiment tous corps d’état et ses abords : En phase de pré-programmation, et en vue d’une aide à la décision :

• Contribuer à l’expression des besoins par les utilisateurs, et réalisation de diagnostic et étude de faisabilité pour déterminer les coûts, délais, contraintes de réalisation de travaux ;
• Elaborer et gérer sur les plans technique et administratif les marchés d’assistance à maîtrise d’ouvrage, de maîtrise d’œuvre et prestations intellectuelles conformément à la loi MOP.

En phase études :

• Suivre la conception pour garantir le respect du programme, l’évaluation cohérente des coûts et des délais, et la formalisation correcte des objectifs des demandes des services, du programme, de pérennité, de performance, et d’exploitabilité ;
• Accompagner l’élaboration des autorisations d’urbanisme et coordonner les missions SPS et Bureau de Contrôle déléguées

En phase travaux :

• En s’appuyant sur la maîtrise d’œuvre, veiller à la qualité de la réalisation des travaux du démarrage du chantier jusqu’à la livraison, à l’application des normes et règlements, ainsi qu’au respect des délais et coûts contractuels.

Préalablement à la livraison :

• Préparer les opérations de mise en service et prise en charge de l'équipement : maintenance, exploitation, signalétique, déménagement, contrat concessionnaires, formation des utilisateurs, commissions de sécurité.

Après réception :

• S’assurer de la levée exhaustive des réserves, du solde financier de l’opération et du bon fonctionnement pendant l’année de parfait achèvement.
• Sur des petites opérations de travaux, assurer la maîtrise d’œuvre depuis la conception des ouvrages, la consultation des entreprises, le suivi du chantier et la réception.

Assurer la gestion des données du patrimoine bâti :

• Contribuer au système de gestion des interventions sur patrimoine (Civil patrimoine), et au développement du logiciel Civil patrimoine ;
• Assister le BE CAO/DAO
• Créer une base de données équipements techniques bâtiment par GED (maintenance, Energie, Sécurité ERP…) ;
• Participer à la mise à disposition de source de données open DATA ;
• Gérer les archives de la direction (papier et numérique) ;
• Saisir l’inventaire patrimoine.

Management du.de la chargé.e de mission d’opération de construction  Organiser, encadrer, piloter et contrôler le travail des agents

• Responsabiliser et favoriser la prise d'initiative
• Animer les réunions de service ;
• Rédiger des rapports d’activité et rendre compte à sa hiérarchie
• Recenser, prioriser, valider les besoins de formation ;
• Proposer un avis sur les capacités professionnelles dans le cadre de leur évaluation annuelle et contribuer à leur développement professionnel.