Collaborateur - Gestionnaire administratif du pôle périscolaire (F/H))

I – GESTION DES REMPLACEMENTS SUR LE TERRAIN :

• Assure la gestion des remplacements et des déplacements des animateurs sur les différents temps d’animation ainsi que l’équilibre des équipes
• Gestion du tableau des remplacements et des équipes de remplacement d’animateurs, de l’accompagnement scolaire, du Coup de Pouce et du tableau des absences
• Suivi des états de services et gestion des absences (Maladie, Congés exceptionnels…)
• Référent des agents vacataires pour les recensements des vœux et des problèmes de paie
• Prise des effectifs du mercredi et des vacances et suivi du tableau comparatif des effectifs vacances.

II – GESTION DU PERSONNEL :

• Préparation, participation et suivi des recrutements
• Trier les CV
• Gérer les convocations des postulants
• Participe aux recrutements
• Assurer, en lien avec les Ressources Humaines, le suivi des recrutements (réponses négatives, réponses positives)
• Organisation des entretiens d'embauche, création et suivi des dossiers des agents d’animation
• Participation au recrutement en fonction des besoin
• Elaboration de notes
• Demande de consultation du casier judiciaire
• Photocopie des diplômes
• Gestion du tableau de recrutement
• Gestion des stagiaires et suivi de leurs dossiers
• Placement des stagiaire BAFA en fonction des besoins
• Aide à l’élaboration des conventions des stagiaires d’écoles
• Centralisation des états paiements vacataires et une gestion du tableau des états de paiement

III – SEJOURS DE VACANCES ET CLASSES DE DECOUVERTE :

• Préparation des dossiers des séjours (SNCF, cars, déclaration TAM, rendez vous famille, accompagnement des directeurs de séjours, descriptif séjour)
• Présence aux départs et retours des centres de vacances et classes de découverte.

IV –  Conditions particulières d’exercice :

• Cadre d’emploi : Adjoint Administratif Catégorie : C
• Droit à congés : 44 jours (dont 2 jours de fractionnement)
• Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
• Transport : Remboursement à 75% du titre de transport ou indemnité kilométrique Vélo
• Politique active de formation des agents
• Avantages sociaux : Adhésion au CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
• Restauration : participation employeur pour deux modes de restauration possible : accès à un restaurant d’entreprise ou service de livraison de repas sur site.