Chef du pôle Ressources Humaines H/F

Sous la responsabilité du directeur administratif, des finances et des ressources humaines et de son adjoint, le chef de pôle est responsable de l'encadrement de proximité du pôle RH de la DAFRH, composé de trois agents à temps plein. Il coordonne et pilote, avec un objectif de résulat, le travail des agents qui le compose. A ce titre, il s'assure de la réalisation des missions suivantes au sein de son équipe, en apportant sa propre contribution :

Gestion administrative individuelle et collective des agents, titulaires et contractuels, des emplois aidés, des contrats d’apprentissage et engagement service civique :

• Constitution du dossier administratif ;
• Mise à jour régulière les informations sur les bases de données (Renoirh) et tableaux de bord RH
• Diffusion de l'information concernant les principaux actes de la gestion individuelle et collective en matière de ressources humaines ;
• Etablissement des déclarations préalables à l’embauche, des contrats de travail, leurs avenants et les attestations "france travail" ;
• Gestion des relations avec "france travail"  et DRIEETS ;
• Suivi de la campagne des entretiens professionnels annuels ;
• Gestion de la mobilité (demande de publication, affectations, mutations, détachements...) ;
• Gestion de toutes les situations interruptives (AT, CMO, CLM, CLD, CGM etc.) ;
• Suivi des cumuls d'activité.

Gestion des emplois et des dépenses de personnel :

• Participation au suivi des emplois et de leur répartition ;
• Saisie des éléments de la paye dans le SIRH (EKSAE) ;
• Contrôle de la paie avec l’agence comptable et la DRFIP ;
• Suivi des déclarations sociales et fiscales ("france travail", URSSAF, ...).

Missions transversales :

• Accueil et information des agents ;
• Diffusion de l’information relative aux procédures de gestion ;
• Participation à l'élaboration du rapport social unique, rapport d'activité, plan et bilan de formation et de données statistiques ponctuelles ;
• Participation au suivi de la médecine de prévention et à l’action sociale de l’établissement ;
•  Déploiement et gestion des différents outils de pilotage et de contrôle ;
•  Participation à la rédaction de fiches de procédure dans son domaine d’activité.

Le chef de pôle, avec le directeur et son adjoint, fait évoluer les outils de suivi et les processus de gestion, dans une perspective d'optimisation de l'utilisation du système d'information des ressources humaines.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Periode de forte mobilisation lors des jours de préparation de la paye

Télétravail : Oui

Encadrement d'équipe : Oui

Liaisons hiérarchiques: Dircteur administratif, des finances et des ressources humaines / Adjoint au directeur

Nature du contrat : CDD de 3 ans