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- Chef de service adjoint planification financière F/H
| DATE DE PUBLICATION | 19/12/2024 | TYPE DE CONTRAT | CDD | |
| RECRUTEUR | UNIVERSITE DE BORDEAUX | CATÉGORIE | A | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Talence | SALAIRE |
Jusqu'à 20 000€ | |
| CODE POSTAL |
33400 | VALABLE JUSQU'AU |
17/02/2025 |
Poste
Mission(s) principale(s) ou projet à accomplir : Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service A, l'adjoint(e) à la cheffe de
service est dévoué à la sécurisation et analyse des budgets à forts enjeux. Sa maitrise de la structure et rigidité des besoins de
l'établissement, lui confère un rôle de conseil permettant la prise de décision. Il/Elle est par ailleurs chargé du suivi de la qualité
et conformité des pratiques internes du service.
Il/Elle participe activement à l'amélioration continue de l'offre de service et à la formalisation des bonnes pratiques
(formation/procédures).
Activités essentielles : En étroite collaboration avec la responsable du service, les périmètres "Budget" et "Recettes", ainsi que le
service B, les missions principales du poste sont les suivantes :
A. Soutenabilité budgétaire et allocation des moyens
- Selon les priorités et périmètres budgétaires définis par la direction, disposer d'une vue fine et maitrisée de la rigidité des besoins
(besoins sur marchés obligatoires, réglementaires, contractuels) ;
- Fiabiliser, suivre et à terme étendre le plan pluriannuel d'investissement de l'établissement ;
- Produire des projections pluriannuelles pour apprécier la trajectoire de l'établissement ;
- Compléter la production chiffrée par une production littéraire en vue d'une prise de décision Elle est en position de suppléance de la cheffe de service A ainsi que des 2 autres chefs de service adjoints.
B. Construction budgétaire
En lien étroit avec les périmètres "Budget" et "Recettes", ainsi que le service B :
- veiller à la cohérence des inscriptions demandées, notamment sur les budgets à forts enjeux ;
- procéder, dans une démarche de dialogue avec les coposantes, à l'ajustement des prévisions si nécessire ;
- accompagner, tout au long de l'année, les composantes dans une démarche d'amélioration de la qualité et la soutenabilité de la
prévision.
En lien étroit avec la Direction des Achats :
- mettre en place et suivre le lien entre les marchés publics et leur correcte déclinaison financière (soutenabilité avant notification,
correcte traduction dans le calendrier et objets de gestion budgétaires
C. Analyse et pilotage
Est le référent interne de la qualité et sécurisation des actes budgétaires réalisés par le service :
- définition et construction d'indicateurs de pilotage internes (qualité interne) ;
- suivi et aide à la correction des anomalies
Profil
De formation supérieure de type finance, vous disposez d'une expérience similaire réussie.
Idéalement, vous maitrisez la GBCP ainsi que la comptabilité publique.
Vous savez suivre des budgets de dépenses et recettes, concevoir et suivre des tableaux de bords.
La rigueur, l'autonomie, une bonne aisance relationnelle, l'esprit d'équipe, le sens de l'anticipation et de l'organisation sont des qualités indispensables pour réussir sur ce poste.
Poste :
Le poste est basé à Talence (accès tram B, bus, vélos). CDD jusqu'en 31/008/25.
Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires de catégorie A – Ingénieur d'Etudes de la fonction publique et aux agents contractuels
Rémunération agents titulaires : IFSE socle "IGE CN".
Rémunérations contractuels: entre 2250 et 2980 euros bruts mensuels.
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels
• Possibilité de télétravail et d'aménagement du temps de travail
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et de formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats.es retenus.es pour un entretien organisé avec le.s manager.s et le.la chargé.e de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
Employeur
Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.
Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l'Inserm, mais également les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique.
Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique.
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