Chef de service adjoint des activités financières et comptables du siège (F/H)

 PARIS 12

Date limite de candidature 21-04-2025

Catégorie A

Référence 1320

Statut Titulaire de la Fonction Publique

Domaine Finances

Au sein de la direction de la gestion du siège et de la relation à l’usager, le service des activités financières et comptables du siège comprend 12 agents dont 1 cheffe de service en hiérarchie directe de 5 agents.

Vos missions principales :

I - COORDINATION DE LA GESTION FINANCIERE BUDGETAIRE ET COMPTABLE D’UNE UNITE

Contribuer à la gouvernance de la direction

• Participer au collectif de direction : réunions, temps de travail et évènements
• Encadrer et gérer l’équipe de l’unité : gestion des absences et congés, application du règlement interne de l’organisation du temps de travail, adapter les relations de travail, formation, accompagnement et montée en compétences des agents
• Organiser l’activité de l’unité de travail : répartition de la charge de travail et des activités permettant la continuité de service, redistribution des tâches lors des absences, régulation de l’activité, contribuer à l’animation de réunions de service régulières et de temps de travail thématiques

Coordonner le pilotage de l’activité de l’unité

• Participer à la préparation budgétaire et à son exécution en collaboration avec la cheffe de service : élaboration de tableaux de préparation budgétaire, rencontres des directions prescriptrices, analyse des demandes budgétaires, saisie du budget prévisionnel dans grand angle et participation à la note budgétaire
• Rendre compte du suivi de l’activité de son unité via un reporting mensuel, à l’appui des outils de pilotage à disposition (Grand angle et BO)
• Prise en charge de dossiers complexes, leur analyse et des études spécifiques : baux, fluides, travaux en lien avec le chargé de suivi des activités financières et comptables

Garantir la qualité comptable

• Accompagner l’acculturation à l’instruction comptable M57 et à l’utilisation du SI Finances des agents prescripteurs et gestionnaires comptables pour conforter les règles comptables et budgétaires
• Contribuer à la qualité comptable du centre de services partagés et au suivi de l’exécution comptable et en lien avec les gestionnaires comptables - validation des engagements et contrôles réguliers via les tableaux de bords du SIGF engagements, demandes de paiement, liquidations, rejets, refus et délais globaux de paiement afin de veiller à la régularité de l’activité et à l’amélioration des délais de paiement
• Participer à l’élaboration de procédures écrites de travail par secteur d’activité et veiller à leur mise à jour régulière afin de favoriser la continuité de service et permettre une polyvalence

Assurer l’intérim de la cheffe de service lors de ses absences

II- REFERENT GRAND ANGLE

Assistance aux services prescripteurs

• S’assurer du traitement de l’assistance locale de niveau 1 auprès des utilisateurs, de son périmètre et de la remontée des situations complexes vers l’assistance niveau 2 notamment par les agents ayant la fonction de référent applicatif grand angle et la saisie des tickets de demandes d’habilitation, d’assistance, d’anomalies et d’amélioration logicielle

Membre de la communauté des référents applicatifs

• Participer aux réunions et webinaires de la communauté pilotée par la direction appui au pilotage et la direction des finances
• Être force de proposition de la communauté en partageant les situations spécifiques de travail dans Grand angle (questions, réponses)

Formation interne

• Organiser la formation interne des nouveaux arrivants utilisateurs de grand angle au sein de la DGARDS et compléter la formation des utilisateurs actuels
• Co-animer des temps de formation sur des thématiques d’instruction comptable M57 (architecture budgétaire) et l’acculturation à l’outil SIGF à l’appui des personnes ressources de l’équipe