Chef de service adjoint au financement  et chef pôle Inventaire et relation tiers/paierie F/H

Intitulé du poste : Chef.fe de service adjoint.e au financement  et chef pôle Inventaire et relation tiers/paierie

Occupé par : VACANT

Poste / Pôle /Direction/Service
Poste n° - Direction des finances – Service du financement

Classification    Filière : administrative
Poste de Catégorie A relevant du cadre d’emplois des attachés territoriaux
Lieu d’affectation : Bobigny
Fonction d’encadrement : Oui
Cotation du poste : A7-1
Prime + NBI : 25 pts ;
Quotité de travail : 100 %

Environnement du poste de travail    
Direction : Direction des finances
Service : Service du financement
Bureau : Gestion des tiers et des relations avec la Paierie
Composition de l’équipe : 1A, 5B, 2C

Position du poste dans l’organisation    
Supérieur hiérarchique direct : Chef.fe du service du financement

Moyens mis à disposition
Logiciels : Grand Angle, GED SF, Hélios, I-Parapheur, Business Object,

Raison d’être du poste :     

Le/la Chef.fe de pôle assurera la gestion de 2 secteurs : 
Secteur relations tiers/paierie : il/elle assure le pilotage et la coordination des activités liées à la gestion des tiers du département et des relations avec la paierie Il est le garant de la qualité de la base des tiers IGDA. il/elle assure le rapprochement entre IGDA et Hélios, ainsi que le suivi des rejets et des comptes d’attente. Il assure le suivi des opérations comptables spécifiques (notamment les créances éteintes, les admissions en non-valeur, les annulations d’écritures,). il/elle coordonne l’activité des régies. Enfin, il/elle met en œuvre les actions facilitant les relations entre la Direction des finances, , les directions opérationnelles de la collectivité et la paierie. 

Secteur inventaire comptable : il/elle assure le pilotage et la coordination de l’activité liée à la comptabilité patrimoniale. En qualité de responsable du processus « Gestion de l’inventaire comptable », il conceptualise et déploie le dispositif de contrôle interne patrimonial de la collectivité. Il/elle élabore et suit le budget, organise et contrôle les opérations comptables liées aux amortissements Il/elle collabore avec la paierie sur le rapprochement de l’inventaire.

En tant qu’adjoint. e : hiérarchiquement rattaché au Chef.fe de service, l’adjoint.e en est son collaborateur direct et participe, à ce titre, à l’animation quotidienne du service. il/elle a pour missions d’assurer la suppléance du chef de service.

Missions principales :    
1    Coordonner et piloter les activités des secteurs relations tiers/paierie et inventaire comptable 
2    Piloter les écritures de comptabilité patrimoine en qualité de responsable du processus « Gestion de l’inventaire comptable » de la collectivité.
3    Normaliser les procédures départementales en matière d’inventaire comptable, diffuser une culture de gestion patrimoniale et animer un réseau de référents patrimoniaux.
4    Encadrer l’équipe, organiser et suivre le travail du pôle
5    Normaliser les procédures du pôle
6    Mettre en œuvre un dispositif de contrôle interne sur le périmètre du pôle
7    Créer et tenir les indicateurs de production et de qualité sur le périmètre du pôle 
8    Participer aux projets transversaux de la Direction et assurer une polyvalence et une continuité de la chaîne comptable au sein du service.
9    Assurer la suppléance du chef de service et représenter le service dans les différentes instances.