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Chef de projet AMOA SI dans le cadre du projet SESAM H/F
| DATE DE PUBLICATION | 08/04/2025 | TYPE DE CONTRAT | Contractuel, CDD | |
| RECRUTEUR | SORBONNE UNIVERSITE | CATÉGORIE | A | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Paris | SALAIRE |
Non communiqué | |
| VALABLE JUSQU'AU |
08/06/2025 |
Poste
Fonctions : Chef.fe de projet AMOA SI dans le cadre du projet SESAM
Catégorie : A
Corps : IGE
Missions :
Le ou la chef.fe de projet AMOA SI dans le cadre du projet SESAM aura pour mission de déployer et de mettre en production les logiciels, sites internet et développements nécessaires. Vous travaillerez en lien étroit avec l’éditeur chargé de projet et plus largement avec l’ensemble des services également impliqués dans le projet SESAM.
Le projet SESAM a pour but d’initier une plateforme éditoriale ainsi qu’un réseau d’experts-métier mutualisé entre le MNHN et Sorbonne Université. Il s’inscrit dans le périmètre de l’Alliance Sorbonne Université et devra être réalisé entre 2025 et 2029.
Activités principales :
1) L’analyse des besoins métiers et l’assistance à la production de dossiers de consultation des entreprises
- Recueillir et analyser les besoins des utilisateurs métiers
- Organiser des ateliers de cadrage avec les utilisateurs et les parties prenantes
- Assister le métier dans la formalisation des exigences fonctionnelles et la traduction de spécifications claires pour l’équipe MOE
- Produire avec l’assistance du service commande publique de la DSI, les dossiers de consultation des entreprises intégrant la liste et le détail des livrables attendus, les exigences fonctionnelles, techniques, sécurité, réglementaires, contractuelles et autre
- Piloter et accompagner les métiers dans l’analyse des offres et la sélection des prestataires
2) Le pilotage et la gestion de projet
- Piloter la mise en œuvre d’un portefeuille de projets SI/applicatifs, de la phase de spécifications détaillées, à la mise en production et d’accompagnement au démarrage
- Planifier et piloter les différentes étapes du projet, organisation, gestion de la comitologie, vérification de la production et de la validation des livrables
- Assurer le suivi de l’avancement du projet (respect des délais, qualité des livrables, coûts)
- Gérer la coordination entre les équipes internes (DSI) et les prestataires externes
- Garantir la conformité des livrables avec les attentes métiers
3) Le Suivi et la communication
- Assurer le reporting auprès de la hiérarchie et des parties prenantes (tableaux de bord, réunions de suivi)
- Identifier les risques et proposer des solutions pour les atténuer.
- Animer des réunions de suivi avec les parties prenantes, identifier les éléments à porter à arbitrage et mettre à jour les plannings
4) L’assistance à la recette et validation des solutions
- Valider les livrables techniques en collaboration avec la MOE, en vérifiant leur conformité aux spécifications fonctionnelles
- Organiser les phases de recette fonctionnelle et la production des cahiers de recette avec les utilisateurs
- Coordonner les tests et la mise en production des solutions avec les utilisateurs métiers
5) L’assistance au plan de formation et à l’accompagnement des utilisateurs
- Préparer avec le métier, l’éditeur, et les services internes les formations pour les utilisateurs sur les nouvelles solutions mises en place
- Organiser et superviser avec ressources dédiées le support post-mise en production pour garantir l’adoption des solutions par les utilisateurs métier
Conduite de projets : OUI
Encadrement : NON
Conditions particulières d’exercice :
- Déplacements réguliers sur les différents sites de Sorbonne Université
- Travail en bureau
- Horaires réguliers
- Rythme de travail souple
- Télétravail possible
- Disponibilité
- Pics d'activité possibles
- Peut être amené(e) à intervenir en renfort sur d’autres services ou d’autres métiers de la DSI en cas de pics d’activité
Profil
Profil souhaité :
- Formation Bac+5 (école d'ingénieur, Master en informatique, gestion de projet, ou équivalent)
- Expérience de 3 à 5 ans minimum en gestion de projets AMOA SI
- Connaissance du fonctionnement des Universités et des enjeux métiers
Compétences fonctionnelles :
- Sensibilité aux enjeux spécifiques du milieu universitaire (diversité des publics, gestion de la transition numérique dans un environnement académique)
- Excellente compréhension des processus métiers et des enjeux de l’université
- Capacité à rédiger des spécifications fonctionnelles détaillées et exigences de cahiers des charges
- Maîtrise des méthodologies projet Cycle V et connaissance du mode Agile
- Maîtrise des techniques de gestion de projet et des outils de suivi de projet
- Capacité à assurer le suivi contractuel et financier d’un projet Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
Compétences techniques :
- Connaissance des systèmes d’information et des outils utilisés par la DSI
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de projet
- Sensibilité aux enjeux de la qualité logicielle et des tests de validation
- Suivi et maitrise des budgets, calendriers et livrables
- Connaissance du RGPD, et notions principales de sécurité informatique
Compétences relationnelles :
- Excellentes qualités de communication écrite et orale
- Aisance dans la prise la parole en public, adaptabilité, sens de l’écoute, qualités relationnelles, sens de la négociation, force de proposition
- Capacité à animer des réunions et des ateliers avec des interlocuteurs variés (métier, DSI, prestataires).
- Capacité à gérer les relations avec les prestataires
- Capacité à fédérer et à impliquer des parties prenantes multiples
- Forte capacité à travailler en équipe et à fédérer autour d'un projet commun
Employeur
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions
Localisation : Directions Interfacultaires, Direction du Système d’Information, Campus Pierre et Marie Curie Sorbonne Université - 4 place Jussieu - 75005 Paris
La Direction du Système d'Information (DSI) de SU a récemment redéfini ses missions pour mieux accompagner la transformation numérique de l'institution.
Ses missions principales sont :
- déterminer les orientations stratégiques et de sécurité pour la transformation numérique
- aligner les Systèmes d'Information avec les besoins des utilisateurs (administration, enseignants, chercheurs, étudiants, etc.)
- assurer la disponibilité et l’évolutivité des SI, garantir la sécurité des infrastructures et des données
- accompagner les utilisateurs dans l’appropriation des outils numériques.
La DSI est structurée en quatre services :
- Études, Pilotage, Accompagnement & Intégration
- Exploitation, Infrastructures et Cyber sécurité
- Support aux utilisateurs
- Administration, Finances et Commande Publique.
Pour mener à bien ses missions, la DSI collabore étroitement avec les facultés dans un centre de services partagés, sur des sujets aussi variés que la conduite de projets transversaux, le déploiement de solutions, l'exploitation des infrastructures, le maintien des solutions, le support, ainsi que la gestion des données et de la sécurité des systèmes d’information.
Informations employeur
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Chef de projet AMOA SI dans le cadre du projet SESAM H/F
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