CHEF DE GROUPEMENT LOGISTIQUE H/F

Missions du SDIS

Prévention et évaluation des risques de sécurité civile ;

Préparation des mesures de sauvegarde et organisation des moyens de secours ;

Protection des personnes, des biens et de l’environnement ;

Secours d’urgence aux personnes victimes d’accidents, de sinistres ou de catastrophes ainsi que leur évacuation.

Liaisons hiérarchiques Liaisons fonctionnelles N+1 : Chef de Groupement Technique, faisant fonction de Sous Directeur Technique et Logistique. N+2 : Directeur départemental, Directeur départemental adjoint. Internes : Groupements fonctionnels et territoriaux, CIS et services. Externes : Prestataires de services, Sdis dans le cadre des échanges de bonnes pratiques.

Missions du futur groupement Logistique

Approvisionnement des centres d’incendie et de secours (CIS);

Approvisionnement des services et métiers ;

Gestion du stock central et des 3 réserves d’approche situées dans les territoires ;

Gestion des navettes logistiques et des convoyages (remplacement d’engins, déplacement vers les ateliers, convoyages pour exercices ou cérémonies) ;

Adapter les outils métiers, analyser les process ;

Adapter les circuits de la demande ;

Partager une traçabilité de la gestion des flux.

Dimensionnement du futur groupement Logistique

Groupement à créer sur la base de 2 nouveaux services (10 agents)

Navettes : 79 CIS à approvisionner

Convoyage d’engins sur l’ensemble du département pour raison opérationnelle, mécanique, formations, réalisation d’exercices ou cérémonies.

1 Magasin Principal basé à Yvetot / 3 réserves d’approche à Dieppe, Rouen et Caucriauville / réserve opérationnelle dans les CIS.

Liaisons hiérarchiques

N+1 : Chef de Groupement Technique, faisant fonction de Sous Directeur Technique et Logistique.

N+2 : Directeur départemental, Directeur départemental adjoint.

Liaisons fonctionnelles

Internes : Groupements fonctionnels et territoriaux, CIS et services.

Externes : Prestataires de services, Sdis dans le cadre des échanges de bonnes pratiques.

Missions principales et Enjeux d’organisation

• Construire l’organisation du nouveau groupement Logistique en lien avec le Chef de groupement Technique dans une démarche gestion de projet ;
• Proposer une nouvelle organisation, permettant de garantir la pérennité des approvisionnements, l’optimisation des flux, navettes et convoyages ;
• Adapter les circuits de la demande afin de les rendre plus homogènes et simplifier le process vis-à-vis des utilisateurs CIS ;
• Mettre en place des outils informatiques adaptés à la gestion des flux (traçabilité, gestion des tournées, gestion des convoyages) ;
• Mettre en place des vecteurs de distribution adaptés (PL navettes) ;
• Adapter le magasin central afin d’augmentater sa capacité de stockage
• Adapter l’organisation spatiale du Plateau Logistique afin de répondre aux nouveaux enjeux de l’organisation ;
• Développer une coordination des convoyages en prenant en compte diverses ressources basées sur les territoires et sur le Plateau Logistique ;
• Proposer les évolutions relatives au logiciel Technique et aux process en lien avec les personnels des services concernés ;

• Participer à la rédaction des études et rapports destinés à l’assemblée délibérante et aux différentes instances consultatives, notamment dans le cadre des évolutions proposées ;
• Elaborer le budget du groupement et suivre les dépenses budgétaires des crédits alloués ;
• Procéder à la mise en place d'indicateurs de pilotage et de tableaux de bord de suivi ;
• Évaluer régulièrement le niveau de réalisation des évolutions engagées par le groupement et en exploiter les résultats pour les stratégies futures ;
• Mesurer l’évolution de la qualité de service au profit des unités opérationnelles (CIS) ;
• Encadrer et manager les services du Groupement Logistique, notamment en animant la dynamique des projets ;
• S’assurer d'une gestion rigoureuse des approvisionnements généraux.

Missions secondaires

Participer à la conception de projets de portée départementale.