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Chargé de projets sport F/H
| DATE DE PUBLICATION | 27/08/2024 | TYPE DE CONTRAT | CDD | |
| RECRUTEUR | UNIVERSITE DE BORDEAUX | CATÉGORIE | A | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Gradignan | SALAIRE |
De 20 000€ à 30 000€ | |
| CODE POSTAL |
33170 | VALABLE JUSQU'AU |
26/10/2024 |
Poste
Au sein du SUAPS, la personne chargée de projets sport est placée sous l'autorité fonctionnelle de la directrice du SUAPS et hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière du SUAPS, en lien direct et constant avec le coordonnateur logistique, les directeurs adjoints du SUAPS.
Le(la) chargé(e) de projets « sports » aura pour missions essentielles:
- le développement et la réalisation de projets, d'actions ou d'événements autour du sports visant à promouvoir l'offre sportive UB et l'activité physique et sportive, notamment à l'échelle des campus en lien avec la politique sportive de l'université
- la conception d'outils de communication et la mise en place du plan de communication/ de la ligne éditoriale du sport à l'UBx en collaboration avec la direction de la communication,
En tant que Chargé.e de projets sport, vous aurez à assurer les activités et tâches suivantes :
Gestion de projet
- Proposer, organiser et mettre en œuvre les évènements sportifs sur le terrain, relevant du SUAPS ou de l'inter établissement,
- Élaborer une programmation événementielle globale relative au sport à l'UBx en relation avec le schéma directeur sport (agenda des événements, valorisation du projet sport santé…),
- Analyser la faisabilité sur les plans technique, juridique et financier des projets portés en propre et rechercher des financements en répondant aux appels à projets avec le milieu sportif et associatif local ou en interne UBx
- Élaborer des documents prévisionnels (rétro-planning, plannings, cahier des charges), tableau de bord de coordination des projets portés en propres,
- Organiser et planifier des temps de rencontre avec les publics cibles et relais pour les évènements (édition d'outils de travail pour le suivi des opérations, comptes rendus,
- Préparer, organiser et animer les réunions de préparation et les suivis de projet,
- Rechercher, favoriser les relations et assurer le suivi des différents partenariats,
- Mobiliser les acteurs locaux autour de projets sportifs : animation du réseau de partenaires internes et externes, organiser des réunions de travail,
- Poursuivre et dynamiser les partenariats avec les acteurs de la communauté sportive et associative du territoire, développer et animer ce réseau en lien avec les collectivités territoriales, les clubs, les ligues, les partenaires de site etc.… en cohérence avec le schéma directeur sport de l'UBx
- Coordonner ou appuyer l'organisation de manifestations en lien avec les services de la vie universitaire, les équipes SUAPS dédiées, les services de l'UB et/ou les partenaires.
- Participer à l'accueil des publics, organiser les équipes,
- Valoriser les manifestations sportives portées par UBx en lien étroit avec la direction de la communication.
Suivi administratif
- Participer à l'élaboration des documents administratifs (compte rendus, conventions),
- Élaborer et suivre le budget alloué à chaque évènement, et en rendre compte à la RAF
- Participer à la rédaction des bilans et évaluer les actions à mener, en lien avec les acteurs et partenaires.
Communication
Travailler en collaboration avec la direction de la communication à :
- Élaborer des supports de communication,
- Concevoir et organiser des actions d'information/de communication sur l'offre sportive, les évènements organisés par le SUAPS, les parcours d'exception des étudiants UB et la valorisation des résultats des compétitions sportives au niveau national et international.
- Concevoir/réaliser des messages simples mais efficaces pour le web et les réseaux sociaux,
- Participer à la rédaction de documents destinées aux dossiers de presse et savoir proposer des éléments de langage pour la communication interne et externe
- Animer et répondre aux internautes sur les réseaux sociaux,
- Mise en ligne de textes, d'images et de documents.
Profil
Titulaire d'une formation de niveau Bac+3, vous justifiez d'une expérience réussie dans la promotion d'évènements en milieu sportif ainsi qu'en communication interne et externe.
Connaissances
- Généraliste de la communication, maîtrise d'une large palette de compétences métiers, de la rédaction à l'événementiel et aux réseaux sociaux.
- Connaissance du milieu sportif et du fonctionnement des institutions sportives nationales, locales et universitaires et appétence dans ce domaine
- Connaissance des réglementations applicables aux équipements, aux manifestations et aux activités sportives et jeunesse
- Techniques et outils de communication
- Culture internet
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Environnement et réseaux professionnels
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Outils numériques et leurs usages
- Technologies de l'information et de la communication (TIC)
- Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences opérationnelles
- Rédiger des messages/supports adaptés aux différents publics
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Savoir représenter l'établissement
- Travailler en équipe
- Mobiliser et animer
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Expliciter les besoins et les hiérarchiser
- Savoir planifier et respecter des délais
- Gérer les situations d'urgence
- Rédiger des contenus adaptés aux publics
Compétences comportementales
- Être diplomate
- Avoir le sens de la communication
- Disposer de capacités rédactionnelles et de prise de parole en public
- Être organisé, rigoureux et autonome
- Savoir travailler en réseau, fédérer des équipes et favoriser le travail transversal
- Savoir rendre compte de ses activités
- Être force de proposition
Plus d'informations :
Basé à Gradignan - accès bus ligne 10 (arrêt Village 6 IUT), bus, vélo.
CDD de 12 mois.
Rémunération mensuelle brute entre 2 250 € et 2 340 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (prime contractuelle incluse)
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
Employeur
Fondamentalement pluridisciplinaire, l’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et comptabilise 6 000 personnels (dont 2 800 personnels BIATSS), ainsi que 1 000 personnels « hébergés » issus des organismes de recherche (CNRS, INSERM, …). Elle est dotée d’un budget global d’environ 560 M€.
Lauréat des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI (opération Campus et Idex), respectivement dotés de 450 et 700 millions d’euros, et candidat à la pleine propriété de son patrimoine immobilier, cet établissement connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université de recherche à rayonnement international.
L’université de Bordeaux est composée de quatre collèges de formation et de trois départements de recherche regroupant respectivement en leur sein, des composantes internes (UFR, instituts et unités de formation) et des unités de recherche (équipes d’accueil, unités mixtes de recherche et un Observatoires des sciences de l'univers). Elle comprend également un collège des écoles doctorales, une Ecole Supérieure du Professorat et de l’Éducation (ESPE), un Institut des Sciences de la Vigne et du Vin (ISVV), un Institut Universitaire de Technologie (IUT) ainsi qu’un Centre de Formation des Apprentis (CFA). Ces différentes composantes se répartissent sur l’ensemble du territoire régional aquitain et plus particulièrement au sein du département de la Gironde avec les campus de Bordeaux, Talence, Pessac et Gradignan. Le patrimoine bâti sur l’ensemble de ces sites universitaires représente plus de 567 000 m2.
L’université de Bordeaux assure, pour le compte d’autres établissements universitaires du site, la gestion d’un certain nombre d’opérations ou d’activités à caractère interuniversitaire (opération Campus, Initiative d’excellence (Idex), fonctions documentaires, numériques et de vie de campus notamment).
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