Chargé de Programmation Travaux Installations Sportives (H/F)

La Direction des Sports recherche

Un Chargé de Programmation Travaux Installations Sportives (H/F)

Dans le cadre d’emplois des Ingénieurs Territoriaux (Réf. 5060)

MISSIONS

Sous la responsabilité du Chef de Pôle Entretien des Installations Sportives et en lien avec la Direction de la Logistique et du

Patrimoine immobilier, vous assurez l’ensemble des missions d’Assistance à maitrise d’ouvrage technique des travaux définis lors de la PPI. Vous assurez l’ensemble des missions d’OPC (Ordonnancement Pilotage et Coordination Travaux). Vous assurez des missions diverses sur les équipements sportifs de plein air ainsi que les équipements sportifs couverts. A ce titre, vos missions sont les suivantes :

Assurer l’ensemble des missions d’Assistance à maitrise d’ouvrage technique pour les travaux de la Direction des Sports :

• Vous assistez le Maitre d’ouvrage (MOA) en phase préparatoire pour la validation des solutions techniques envisagées (faisabilité)
• Vous accompagnez la consultation des prestataires (MOE externalisée, SPS, CT), l’analyse des candidatures, l’audit des candidats, l’analyse des offres, la mise au point des marchés et le suivi de des prestations pour le MOA. Vous apportez une analyse technique des études de maîtrise d’oeuvre en phases APS, APD et PRO. Vous vérifiez que toutes les clauses techniques ont bien été intégrées dans le dossier de consultation des entreprises rédigé par le maitre d’oeuvre. Vous apportez une analyse technique du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) et du rapport d’analyse des offres émis par le MOE. Vous participez aux commissions techniques d'analyse des offres et participer à la rédaction du rapport final remis aux membres de la commission d’appel d’offres
• Vous participez aux réunions de chantier et contrôlez le respect des engagements contractuels des différents intervenants. Vous contrôlez l'avancement des travaux, du calendrier d'exécution et du respect du programme. Vous assurez également le suivi et l'établissement des avenants des différents marchés. Vous assistez le MOA à la réception des travaux et à la mise en service : avis sur les propositions de réception du maître d’oeuvre, établissement du DGD du marché de maîtrise d’oeuvre, cahier de parfait achèvement, assistance aux procédures de clôture de l’opération. En fin de chantier, vous réalisez un bilan complet permettant de vérifier et d’analyser la mise en oeuvre effective des objectifs préalablement fixés dans le programme du projet.
• Vous participez à l'organisation et la conduite des visites préalables à l'obtention des autorisations d'ouverture (commission de sécurité...). Vous assistez le MOA pendant la période de mise en exploitation de l'établissement et procédez à la mise en place des contrats de maintenance
• Durant l'année de parfait achèvement voire dans le cadre de la garantie décennale, vous assistez le maître d'ouvrage et participer aux réunions programmées en cas de désordres constatés et veillez au suivi de l'avancée des travaux nécessaires pour remédier aux désordres. Vous participez à la visite de fin d'année de garantie de parfait achèvement.

OPC (Ordonnancement Pilotage Coordination) :

• Vous prenez connaissance des pièces du marché travaux. Vous mettez en place l’organisation du chantier avec les entreprises. Vous établissez à partir du dossier de marché de travaux, des bordereaux et des plannings remis par les entreprises, au cours de la période dite de préparation, un planning d’exécution en vue de la coordination.
• Vous conduisez à fréquence nécessaire des réunions de chantier et de coordination avec le MOE, le SPS, les entreprises, le CT et élaborer le compte-rendu pour diffusion aux différents intervenants. Vous vérifiez le bon déroulement du chantier conformément au planning. Vous assistez le MOE pour les visites préparatoires à la réception (opérations préalables à la réception ou OPR). Vous organisez, animez l'exécution de la levée des réserves figurant au procès-verbal de réception et rédaction des PV de levée de réserves. Vous organisez et planifiez la réception des ouvrages. Vous rédigez et remettez au Maître d’Ouvrage un rapport de fin de chantier et proposer une éventuelle répartition des pénalités, suivant les pièces émises en cours de chantier pour justifier ou non les retards constatés.

Gestion de l’ensemble des installations techniques des bâtiments sportifs :

• Vous portez un diagnostic sur le patrimoine bâti de la Direction. Vous assurez la veille réglementaire des bâtiments sportifs (ERP X et ERP PA) en lien avec les services de la collectivité. Vous suivez l’évolution liées aux techniques du bâtiment (sécurité incendie, accessibilité, hygiène, thermique, Code du travail, ERP, DTU, normes, …) et assurez une veille technique (nouveaux matériaux, HQE…) afin de prendre en compte le développement durable dans l’exercice de vos missions.
• Vous participez aux commissions sécurité, maintenance obligatoire, veillez au respect des règlements en matière de sécurité.

Autres activités : Vous définissez les orientations opérationnelles ainsi que l'élaboration du budget prévisionnel du pôle avec le chef de pôle.

CONDITIONS D’EXERCICE

Déplacements fréquents sur toute l’agglomération (Permis B requis)