Chargé de production culturelle H/F

MISSIONS :

PROGRAMMATION ET ORGANISATION DES EVENEMENTS :

• Planifier et coordonner la saison culturelle en lien avec les équipes du service.
• Gérer le planning de programmation (internes et associations).
• Superviser la coordination technique, en transmettant les besoins des artistes et des productions au régisseur technique.
• Centraliser et diffuser les informations nécessaires aux productions (fiches techniques, feuilles de route, etc.).
• Organiser la logistique des artistes / compagnies (transport, hébergement, repas/catering).
• Identifier et négocier avec les prestataires externes (hôtels, restaurateurs, transporteurs, etc.).
• Assurer occasionnellement les transferts des artistes (conduite de minibus).
• Gérer la logistique des espaces (loges, signalétique, gestion des stocks, aménagement, etc.).
• Coordonner les événements extérieurs en lien avec les services municipaux (espaces verts, sécurité, Maison des Associations).
• Planifier les dispositifs de sécurité avec les entreprises de sûreté.

GESTION ADMINISTRATIVE ET CONTRACTUELLE :

• Négocier et rédiger les contrats de cession, coproduction, prestations annexes, etc.
• Obtenir les autorisations nécessaires (occupation d’espaces publics, dispositifs de sécurité, etc.).
• Élaborer et gérer les conventions de mise à disposition de salles et espaces.
• En lien avec la chargée de billetterie : déclarer les droits d’auteurs auprès des organismes compétents (SACEM, SACD).

GESTION BUDGETAIRE :

• Élaborer et suivre le budget annuel dédié aux spectacles vivants et veilleur au respect du cadre budgétaire.
• Gérer les devis, bons de commande et validation des factures.
• Assurer le suivi des dossiers de subventions en lien avec des projets spécifiques.

RELATIONS PUBLIQUES ET ACTION CULTURELLE :

• Élaborer et suivre le budget annuel dédié aux spectacles vivants et veilleur au respect du cadre budgétaire.
• Gérer les devis, bons de commande et validation des factures.
• Assurer le suivi des dossiers de subventions en lien avec des projets spécifiques.

En lien direct avec le directeur et le médiateur culturel :

• Élaborer des projets d’action culturelle en collaboration, notamment en direction des jeunes publics.
• Gérer les projets d’Éducation Artistique et Culturelle (EAC) liés au spectacle vivant : contact avec les établissements scolaires, réservation des interventions, coordination avec les artistes et enseignants.

COMMUNICATION :

• Collecter et centraliser les contenus promotionnels des compagnies et producteurs.
• Contribuer à la création des supports de communication (brochures, flyers, affiches).
• Animer les réseaux sociaux (Facebook, Instagram) et alimenter le site internet de la Ville.
• Planifier et organiser la diffusion des supports de communication (plaquettes, tracts, affichage, publicités presse, radio, web).
• Coordonner les relations avec les prestataires de communication (graphistes, imprimeurs, journalistes).