Chargé de mission Accueil Institutionnel F/H

LE DÉPARTEMENT DES PYRÉNÉES-ORIENTALES RECRUTE

Un·e Chargé·e de mission Accueil Institutionnel F/H (Catégorie A/ filière administrative ou médico-sociale – Cadre d’emploi : Attaché ou Conseiller Socio Educatif) au Pôle des Solidarités / Direction Enfance Famille/ Aide Sociale à l’Enfance.

DESCRIPTION DU POSTE

Placé·e sous la responsabilité directe du Responsable Aide Sociale à l’Enfance, le·la candidat·e recruté·e sera garant·e de l’adaptation de l’offre de service et d’accueil pour les enfants bénéficiant d’une mesure de protection de l’Aide Sociale à l’Enfance

Il·elle sera chargé·e de l’adéquation des dispositifs gérés par les établissements et services sociaux et Médico-Sociaux (ESSMS) avec les procédures administratives et comptables de la Direction Enfance Famille.

Il·elle sera également l’interlocuteur·trice privilégié·e des Établissements de Services Sociaux et Médico-Sociaux (ESSMS) pour toute question liée à l’autorisation et à l’adaptation de l’offre

Missions principales :

• Participer à l’élaboration du guide de contrôle, inspections / gestion des événements indésirables et graves ;
• Vérifier les actions correctrices mises en œuvre ;
• Aider à la réalisation des contrôles et inspections avec des personnes ressources formées (Agent assermenté) ;
• Aider à l’analyse des données de contrôle, inspections / gestion des événements indésirables ;
• Piloter l’adéquation entre les autorisations et l’activité des Établissements de Services Sociaux et Médico-Sociaux (ESSMS);
• Dialoguer la gestion négociation avec la Direction Enfance Famille ;
• Réceptionner et étudier des projets d’établissements et de service et gestion des demandes d’admissions ;
• Piloter la démarche appel à projets ;
• Piloter et/ou participer à des actions innovantes inscrites dans le schéma des solidarités, le projet de direction Enfance Famille, les mesures votées par l’Assemblée Départementale en lien avec l’évolution et l’adaptation de l’offre de service ASE ;
• Piloter des données d’activité.

Activités confiées :

• Co analyse évaluations internes externes à l’aide des grilles et lien avec la Cellule Recueil des Informations Préoccupantes (CRIP) ;
• Co analyse évaluations internes externes et Retours aux établissements avec responsable ASE ;
• Co analyse des tableaux de suivi évaluations internes externes présenté à la DEF ;
• Co élaboration d’un plan de contrôle ESSMS /  inspection / événements indésirables ;
• Rédaction des arrêtés d’autorisation et suivi de la mise en œuvre ;
• Participe aux rendez-vous avec les ESSMS ;
• Gestion de situations dites complexes et organisation de la commission Ad’hoc avec les rédacteurs, les IASE, SAF, LM, DEF ;
• Pilotage de la centralisation des demandes d’admission AFD et dispositifs spécifiques ;
• Constitution d’un tableau de suivi pour les admissions établissements ;
• Rédaction de certificats administratifs en lien avec les tarificatrices et le service administratif et financier ;
• Élaboration du cahier des charges, du calendrier, de la publication, des grilles d’évaluation, créer une commission interne de décision, mise en place de la commission, de l’analyse des offres, de la rédaction des avis ;
• Organisation d’une commission départementale avec l’ASE, SAF, et les établissements ;
• Élaboration de tableaux de bord et statistiques ASE.

Activités ponctuelles :

• Participation réunion d’analyse et suivi des préconisations évaluations internes externes avec la DEF une fois / an ;
• Aide à la communication et analyse auprès des établissements et services d’État ;
• Réaction des rapports budgétaires ;
• Participation CPOM ;
• Participation administration provisoire ;
• Mise en lien des opérateurs concernant certaines formations (BOOST, CFA, PMJ etc) ;
• Rédaction de rapports, notes, conventions, protocoles, guide, fiches techniques etc ;
• Veille juridique.

Relations fonctionnelles :

• Internes : Services de la DEF, des Maisons sociales de proximités, SAFI etc
• Externes : Établissements et Services Sociaux et Médico-Sociaux

Contraintes liées au poste :

• Déplacements sur Sites.

Moyens mis à disposition :

Bureau, téléphone, ordinateur portable, véhicule de service.