CHARGE DE LA COMMANDE PUBLIQUE ET DES ASSURANCES DE LA VILLE (H/F)

Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :

• Gestion de la commande publique :
  • Assister et contrôler l'évaluation préalable des besoins
  • Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et du respect du calendrier
  • Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et les contraintes de la collectivité
  • Assister les services dans l’identification des critères d’analyse et dans l’intégration de clauses de développement durable et d’insertion dans les marchés publics
  • Participer activement à la réalisation, la tenue et le suivi de tableaux de bord des marchés en cours, des avenants, des DSP et des autres indicateurs liés à l’achat

• Mise en œuvre et suivi des procédures d’achat :
  • Élaborer le Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) en lien avec le service demandeur : rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives.
  • Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques.
  • Accompagner la prise en compte du développement durable dans l’expression des besoins, les spécificités techniques, les conditions d’exécution des prestations et la notation des offres.
  • Optimiser la qualité, les coûts et les délais de procédure.
  • Dématérialiser les procédures liées à la commande publique (mise en ligne des pièces sur le profil acheteur, des avis d’appel public à la concurrence, gestion des questions/réponses, réception des candidatures et des offres).
  • Analyser les offres en collaboration avec le service concerné, rédiger les rapports d’analyse des candidatures, rédiger et valider les rapport d’analyse des offres.
  • Préparer les dossiers des commissions (CAO, commissions de DSP, CCSPL, jurys, etc.) et assurer le secrétariat (ordre du jour, convocations et PV).
  • Préparer et mettre à l’ordre du jour du Conseil Municipal les points relatifs à l’attribution d’un appel d’offre.
  • Etablir les documents nécessaires à l’attribution d’un marché (décision municipale, délibération, lettre d’acceptation, lettres de rejet, notification…).
  • Assurer la motivation des rejets des offres non retenues.
  • Assister les services, notamment pour la rédaction de courriers de réclamation.
  • Rédiger les éventuels avenants.
  • Suivre, en lien avec le service demandeur, la juste réalisation des prestations et l’application des pénalités de retard et la mise en œuvre de la garantie décennale, le cas échéant.

• Suivi et gestion des contrats d’assurances de la Ville :
  • Déclarer les sinistres, en lien avec les services impactés.
  • Suivre l’instruction du dossier (chiffrage des dommages, accompagnement des visites d’expert) jusqu’à la clôture de ceux-ci.
  • Effectuer les déclarations relatives aux assiettes de cotisation des contrats (masse salariale, détail du patrimoine de la Ville, liste de la flotte automobile).
     
• Conseil juridique pour la collectivité