Chargé de Gestion du Patrimoine Immobilier de la Commune F/H

Vous assurez la mission de conducteur d’opérations du service Bâtiments (23 agents) en veillant à la bonne mise en œuvre des projets communaux structurants du mandat en matière de constructions, et de réhabilitations, ainsi qu’à la bonne gestion des bâtiments qui vous seront confiés, et avec les chargés de secteur.

ACTIVITES PRINCIPALES

L'agent est chargé de :

1 - Management des projets structurants de la Commune, en appui du chef de service

• Formaliser un programme des besoins avec les utilisateurs et réaliser tous les diagnostics correspondants
• Etablir un programme technique, déterminer les coûts estimatifs, délais, contraintes techniques, juridiques et organisationnelles du projet en vue de la recherche d’un maître d’œuvre externe
• Rédiger les cahiers des charges en vue de la passation des contrats d’AMO, CT et SPS
• Mener en collaboration étroite avec la maitrise d’œuvre toutes les phases de conception (contrôle des documents, animation de réunions...) en ayant une démarche participative et transversale, associant les utilisateurs, les personnes extérieures (pompiers, ABF, Thonon agglomération) et toutes les compétences techniques des services (responsables de secteurs, maintenance, pôles énergie et régie, service informatique…)
• Montage du dossier de consultation des entreprises (contrôle des documents techniques élaborées par le maître d’œuvre, le contrôleur technique et le coordonnateur SPS) en liaison avec le service des marchés publics (aide à la rédaction des pièces administratives)
• Contrôle de l’analyse des offres des entreprises réalisée par le maître d’œuvre et aide au montage des marchés
• Suivi des travaux et des opérations de réceptions avec la maîtrise d’œuvre ainsi que le suivi financier, comptable et règlementaire des marchés.
• Organiser les opérations de mise en service des équipements + communication auprès des services compétents : assurances, alerte sur les contrats de maintenance, déménagement, formation des utilisateurs, assistance aux commissions de sécurité…
• Suivre la garantie de parfait achèvement en lien avec les utilisateurs et la maîtrise d’œuvre.

2 - Gestion des bâtiments de la Commune, en tant que chargé de secteur

L'agent est chargé de la maintenance, du dépannage, de la mise aux normes de sécurité incendie, des améliorations du patrimoine bâti pour les bâtiments dont il a la charge, se traduisant par :

• L'établissement d'un diagnostic, la demande de devis auprès des entreprises en effectuant si besoin une simple consultation, l'analyse des devis, l'établissement du bon de commande, la communication auprès de l'utilisateur de l'intervention de l'entreprise, le suivi et contrôle des travaux ;
• La sollicitation de la Régie si le dépannage peut être fait en interne via le logiciel de demandes OPENGST ;
• La recherche d'entreprises et l'établissement d'un cahier des charges pour des travaux de gros entretien ou de mise aux normes pour consulter les entreprises ainsi que le suivi de chantier ;
• La consultation si besoin d'un contrôleur technique, d'un coordonnateur SPS ou d'un bureau d'études ;
• Le suivi d'opérations spécifiques avec un bureau d'études : contrôle des prestations du bureau d'études en phases conception, consultation des entreprises, travaux ;
• La proposition d'un plan d'entretien sur le bâti avec une programmation adaptée dans l'année en fonction des contraintes de fonctionnement des bâtiments ;
• La collaboration étroite avec les utilisateurs en les associant aux déroulements des démarches pour les travaux à effectuer, afin de prévenir d'éventuels conflits ;
• La levée des observations suite aux vérifications périodiques des installations techniques en lien avec le chargé de maintenance ; pour toute maintenance curative, la coordination avec le chargé de maintenance pour les interventions dans le cadre du contrat de maintenance ;
• Le suivi des marchés publics, bons de commandes, factures et la gestion financière des lignes budgétaires correspondantes ;
• Le classement informatique de tous les documents afférant au patrimoine géré.

ACTIVITES SPECIFIQUES

• Etablir un diagnostic chiffré
• Etablir une étude de faisabilité
• Aide technique au dépôt de dossiers de subvention
• Elaboration de documents de présentation de projet (de type powerpoint)
• Elaboration de plans sur informatique
• Préparer les visites de la Commission de sécurité en s'assurant que toutes les prescriptions émises lors de la dernière réunion ont été levées
• Gérer les contrôles d'accès des serrures électroniques des principaux bâtiments en lien avec d'autres collègues désignés pour cette mission
• Assurer le remplacement de collègues en cas de congés