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Chargé d'accueil et de gestion administrative (F/H)
| DATE DE PUBLICATION | 29/04/2024 | TYPE DE CONTRAT | Contrat Pro - Alternance - Apprentissage - Stage | |
| RECRUTEUR | VILLE D'ANGERS | CATÉGORIE | C | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Angers | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
49000 | VALABLE JUSQU'AU |
28/06/2024 |
Poste
Au sein du service Administratif et Financier, vous serez amené à :
- Assurer la gestion du standard téléphonique : orienter les appels en fonction de l'organisation de la direction, apporter le premier niveau de renseignement aux usagers
- Assurer l'accueil physique des participants aux réunions (principalement professionnels)
- Gérer le courrier mail et postal de la direction : enregistrement, diffusion, réorientation
- Gérer la logistique et la gestion des accès à la plateforme technique du centre Lavoisier : commande pour réassort des consommables, réception des matériels, gestion des clés des locaux, intervention des entreprises sur l'ensemble du site,
- Saisir dans le logiciel métier des ressources humaines, les données de temps de travail de deux équipes de jardiniers-paysagistes (+/- 25 agents) et commander leurs chèques déjeuners
ELEMENTS COMPLEMENTAIRES
- Poste à temps complet
- CDD de 6 mois renouvelable
Profil
- De formation administrative, vous maîtrisez les outils bureautiques courants.
- Doté d'un solide sens pratique et organisé, vous possédez aussi un esprit d'équipe et un bon relationnel.
- Vous savez organiser vos activités en fonction des priorités et savez faire preuve d'autonomie.
Employeur
La ville d’Angers, Angers Loire Métropole et le Centre Communal d’Action Sociale, regroupent 4600 agents permanents répartis dans plus de 200 métiers au service des angevins dans leur vie quotidienne et dans le développement de projets structurants et innovants pour le territoire.
Rejoindre nos équipes :
- C’est l’opportunité de contribuer à des projets ambitieux en matière de transformation numérique, de transition écologique ou d’aménagement du territoire.
- C’est la possibilité de mettre vos compétences au service d’intérêts collectifs et utiles à l’ensemble des habitants du territoire.
- C’est aussi vivre des aventures professionnelles dans un cadre de travail riche et stimulant par la diversité de ses domaines d’activités, de ses projets et de ses acteurs.
Angers est, aujourd’hui, une des villes les plus attractives du Grand Ouest. Elle œuvre en permanence à la qualité de ses services, à l’amélioration de son cadre de vie et au développement de son territoire.
Pour répondre à ces ambitions, nos équipes recrutent chaque année près de 600 collaborateurs sur de nombreux métiers, de l’assistant de gestion administrative à l’ingénieur IT, avec une variété de métiers qualifiés ou non (animateurs auprès des enfants, métiers du service à la personne, agent de propreté urbaine, ripeur, agent des équipements sportifs, policier municipal, agent de bibliothèque, manager, pilote d’opérations bâtiment ou espace public, urbaniste, …).
Chiffres-clés
158 800 Nombre d’habitants
4 200 Nombre de collaborateurs
plus de 200 Métiers
600 Recrutements/an
45 000 Etudiants
POSTULER À L'OFFRE
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