Assistante polyvalente / Assistant polyvalent H/F

Poste de catégorie C. Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d’accueil en détachement. Poste à temps plein.

De niveau baccalauréat ou avec expérience en secrétariat ou gestion administrative, de préférence dans le milieu de l’enseignement supérieur.

Qualités et compétences requises :

• Compétences de secrétariat ;
• Compétences de gestion ;
• Qualités relationnelles, diplomatie, coopération ;
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et Power point ;
• Connaissances des procédures et de la réglementation budgétaire ;
• Connaissance de progiciels d’achat, de gestion et de suivi pédagogique.

Pic d’activité au moment de la rentrée universitaire : présence indispensable la dernière semaine d’août et au mois de septembre.

Date de prise de fonction : dès que possible

Temps de travail : deux modalités de volume horaire hebdomadaire donnant droit à des jours de RTT et 25 jours de congés

Télétravail : 1 à 2 jours par semaine après 3 mois d’ancienneté

Environnement : restauration sur place avec participation employeur. Association sportive et culturelle. Parking.

Ce poste est accessible aux personnes handicapées.

L’École des Ponts ParisTech est une grande école française qui forme des ingénieurs à haut potentiel, et de futurs cadres de haut niveau à profil scientifique et technique , appelés à relever les grands défis de la société d’aujourd’hui et de demain.

Au-delà du génie civil, du génie environnemental et du génie mécanique qui ont fait historiquement son prestige, l’École offre aujourd’hui des formations d’excellence dans des domaines variés, allant des mathématiques appliquées à l’économie en passant par le génie industriel.

Elle propose quatre grands types de programmes : une formation d’ingénieur , des masters , des formations doctorales et des programmes spécialisés post-gradués : mastères spécialisés, MBA .

L’École des Ponts ParisTech a par ailleurs développé une activité de recherche dynamique autour de 11 laboratoires, très souvent communs avec d’autres établissements d’enseignement supérieur, organismes de recherche et entreprises.

Ouverte aux étudiants et chercheurs de nombreuses nationalités, c’est une institution à taille humaine à l’ambiance multiculturelle et pluridisciplinaire.  

Présentation générale du service :

Au sein de la DE, une Directrice Adjointe en charge de la scolarité et des moyens supervise les activités administratives et financières, ainsi que les activités pédagogiques et les relations avec les entreprises. Sous sa responsabilité, le Service des ressources de la Vie étudiante gère à la fois la vie étudiante et les moyens administratifs et financiers. Au sein de ce service, le Bureau des Moyens Administratifs et Financiers (BMAF) est en charge de l’ensemble des opérations administratives et financières relatives à la scolarité des étudiants et aux enseignants. Le poste se situe au sein du BMAF, C’est une équipe polyvalente de gestion et de secrétariat, d’une petite dizaine de personnes. Elle a pour mission d’apporter un appui à l’ensemble des services et structures de formation de la DE.

En relation avec les départements d’enseignement d’un côté, et les services généraux de l’École de l’autre, le BMAF assiste les responsables académiques des formations et les inspectrices des études sur tous les sujets administratifs et financiers.