Assistante du Directeur adjoint du Cabinet F/H

Le Département de Seine- et Marne mène une politique de grands projets, déployée sur l'ensemble du territoire, au service des Seine-et-Marnais. En tant que collectivité territoriale, il accompagne au quotidien les résidents de Seine-et Marne dans à peu près tous les aspects de la vie Chef de file des solidarités sur son territoire, il pilote ainsi les actions en faveur des seniors, des personnes en situation de handicap, de l'enfance, du logement ou encore de l'emploi. Le réseau routier départemental, l'entretien, la rénovation et la construction de collèges, ou encore la lecture publique ; et les archives départementales font aussi partie de ses compétences. Il gère, par ailleurs, les transports interurbains et scolaires et mène une politique active en faveur du développement du sport et de la culture sur le territoire. Il est également le premier partenaire des communes et des intercommunalités, qu'il accompagne dans l'aménagement du territoire pour offrir un cadre de vie toujours plus attractif aux Seine-et-Marnais.
Le Département s'investit dans de nombreux domaines pour améliorer le quotidien des habitants. Sous la responsabilité du Directeur adjoint du Cabinet, l'assistant de direction est principalement chargé de la gestion administrative ainsi que la préparation des activités quotidiennes du Directeur adjoint: - organisation des réunions, gestion de l'agenda et des appels téléphoniques; - suivi et préparation des assemblées délibérantes (commissions permanentes) ainsi que du Bureau de l'exécutif - prise de notes et rédaction de comptes rendus Il travaille en étroite collaboration avec les chargés de mission assurant la déclinaisons des politiques publiques, mais également avec l'ensemble des membres de l'équipe du Cabinet du Président. Dans ce cadre vos missions principales consisteront à : - Organiser des réunions et gérer l'agenda - Gérer les appels téléphoniques et le courrier entrant et sortant du Cabinet - Préparer des dossiers de fond pour des rendez-vous et réunions - Suivre et préparer le Bureau de l'exécutif et en rédiger le compte-rendu - Rédiger des courriers, des notes et divers documents administratifs - Assurer la bonne organisation et diffusion des documents administratifs de l'espace partagé - Enregistrer et suivre les parapheurs arrivant au Cabinet