Assistant ou une assistante de gestion comptable H/F

Au sein de la Cellule comptabilité & secrétariat composée de 3 agents, l'assistant de gestion comptable est amené à gérer les missions suivantes :

• Rédiger les bons de commande : 

   - Analyse des devis et vérification de la disponibilité des crédits et de l’imputation budgétaire
   - Création du bon de commande sur le logiciel GDA et mise en signature
   - Information du suivi auprès des entreprises
   - Classement & archivage dans le réseau

• Effectuer le paiement des factures : 

   - Recenser les factures en attente de paiement et analyser les priorités
   - Mandatement des factures (analyse de la facture, vérification des prix, récupération de la certification du service fait, liquidation, pré-mandatement)
   - Relations avec les entreprises sur le paiement des factures (échanges par courriel et par téléphone, réception et traitement des demandes d’avances, de paiement, d’acompte, de pénalités etc., lien avec le Trésor Public pour le suivi des paiements, …)
   - Réalisation de tableaux de bord de suivi d’activité fournisseur/fournisseur
   - Classement & archivage dans le réseau

• Participer au suivi d’activités de la cellule comptabilité et secrétariat :

   - Participer aux réunions hebdomadaires
   - Suppléance en cas d'absence du secrétariat (enregistrement des demandes d’interventions, gestion du standard téléphonique...)

Vous serez également en charge de la réception des colis et vous informerez le service concerné.

Pour plus d'information, vous pouvez contacter Madame Marcotte par mail : [email protected]