Assistant(e) archiviste F/H

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DATE DE PUBLICATION	12/03/2025	TYPE DE CONTRAT	Contractuel
RECRUTEUR	UNIVERSITE DE TOULOUSE	CATÉGORIE	B
LIEUX DE TRAVAIL	Toulouse	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	31000	VALABLE JUSQU'AU	11/05/2025

Poste

Collecte :
• En lien avec les Archives départementales, participation à l'organisation des versements d'archives : rédaction des bordereaux de versement, préparations des transferts physiques ;
• En lien avec les Archives départementales, participation à l'organisation des éliminations d'archives : rédaction des bordereaux d'élimination, préparations des éliminations physiques ;
• Participation aux actions de sensibilisation des services producteurs ;
• Organisation et prise en charge des transferts d'archives vers les magasins ;
• Participation à la rédaction de procédures.
Classement :
• Classement d'archives contemporaines administratives, pédagogiques et scientifiques : récolement, rédaction d'instruments de recherche ;
• Participation à la réflexion sur la définition d'un plan de classement propre à l'université.
Gestion des espaces de conservation :
• Suivi de l'espace disponible dans les magasins d'archives ;
• Surveillance des conditions de conservation dans les magasins d'archives.
Communication :
• Communication des documents d'archives auprès des services producteurs et du public ;
• Instruction des demandes d'accès anticipé aux archives non-librement communicables.
Contraintes particulières :
• Travail en milieu isolé parfois poussiéreux ;
• Port de charges occasionnel ;
• Déplacements sur le campus.

Profil

Connaissances :
Savoirs :
• Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques ;
• Connaissance des délais de communicabilité des archives ;
• Connaissance des normes de description des archives ;
• Connaissance des normes de conservation des archives.
Savoir-faire :
• Connaissance du milieu de l'enseignement supérieur et de la recherche ;
• Une connaissance de l'archivage électronique serait un plus ;
• Maîtrise des outils bureautiques.
Savoirs comportementaux :
• Aisance relationnelle ;
• Disponibilité et sens du service public ;
• Rigueur ;
• Autonomie ;
• Discrétion.

Diplômes requis :
• Formation initiale en archivistique (bac +3) ou niveau équivalent.
Expérience souhaitée :
• Entre 1 et 3 ans.

Informations complémentaires / sujétions du poste
Le SCD propose un accompagnement et des formations à ses nouveaux arrivants.
Horaires de travail liés à l'ouverture des BU et à la continuité de service, du lundi au vendredi ; samedi sur volontariat

Conditions générales du poste
· Catégorie du poste : B
· Corps de recrutement : Technicien ou technicienne de recherche et de formation
· Quotité de travail : 100%
· Date de prise de fonctions souhaitée : Au plus tôt
· Poste ouvert uniquement aux contractuels
· Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDD 12 mois
· Groupe RIFSEEP ou cotation poste: Groupe 2
· Rémunération:
Pour les contractuels: elle est comprise entre1836.20 € et 2362.93 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (228 €)
· Localisation géographique : SCD - BU Sciences – 118 route de Narbonne - Toulouse

Employeur

L'université Toulouse III- Paul Sabatier devient Université de Toulouse à partir du 01/01/2025. Elle est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche née de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de sciences. Elle se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie.
Elle regroupe 5 composantes: Faculté des Sciences et de l’Ingénierie, la Faculté de Santé, la Faculté des Sciences du Sport et du Mouvement Humain, l'IUT, l'Observatoire Midi-Pyrénées.
Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

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