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- Assistant de service F/H
DATE DE PUBLICATION | 08/04/2025 | TYPE DE CONTRAT | CDI, CDD | |
RECRUTEUR | CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE | CATÉGORIE | B | |
LIEUX DE TRAVAIL |
Savigny-le-Temple | SALAIRE |
Non communiqué | |
CODE POSTAL |
77176 | VALABLE JUSQU'AU |
17/05/2025 |
Poste
La maison départementale des personnes handicapées (MDPH) de Seine-et-Marne offre aux personnes en situation de handicap et à leur famille, un accueil et un accompagnement personnalisés. Elle propose un accès unique aux droits et aux prestations, évalue les besoins, conseille et oriente les publics. En qualité d'assistant, vous apportez son soutien au chef du service ressources dans les différents domaines de compétences du service. A ce titre, vos missions principales sont :
- - Soutien organisationnel et administratif au chef du service ressources : Secrétariat, accueil téléphonique du service, gestion de la boîte mail, suivi des projets, réalisation de comptes rendus / courriers / support de présentation, actualisation des procédures, création d'outils de suivi, classement et archivage ....
- Communication : Réalisation et diffusion de notes de service à l'attention du personnel, gestion des réponses à apporter aux services et aux agents...
- Gestion du temps de travail : Régularisation des badgeages d'agents...
- Recueil des actes administratifs et des conventions : Centralise et suivi des convention et actes administratifs, suivi des échéances...
- Marché publics : Suivi des échéances, élaboration des tableaux de bord et des rétroplannings...
- Moyens généraux : Suivi de la flotte automobile, des intervention techniques et travaux, des fournitures et consommables, mobilier de bureau et matériel informatique, assurance et interaction avec le syndic de copropriété...
Profil
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 ou 5 avec une première expérience en qualité d'assistant et si possible dans la fonction publique territoriales.
Le candidat idéal possède une excellente capacité rédactionnelle, sait identifier et gérer les situations sensibles, et a la capacité de fédérer les individus autour de projets communs. Une grande aisance à établir une relation de confiance avec la hiérarchie est essentielle, ainsi qu'une volonté d'améliorer et d'optimiser constamment les procédures en place.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable pour l'exécution de vos missions.
Si vous êtes dynamique, organisé(e) et axé(e) sur l'amélioration continue, rejoignez-nous !
Des déplacements ponctuels à l'extérieur sont prévus sur le poste, le permis B est nécessaire.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes
- Télétravail possible après une période d'intégration
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
Employeur
Vous recherchez un travail qui a du sens ?
Fort de ses 200 métiers, le Département de Seine-et-Marne a pour cœur de mission le service public. Près de 5 000 agents de la collectivité exercent un métier riche de sens et d’expériences, œuvrant chaque jour pour l’avenir de la Seine-et-Marne et le quotidien des Seine-et-Marnais. De l’éducation à la culture, des aides sociales à l’urbanisme, les équipes du Département évoluent dans de nombreux domaines en prise directe avec les réalités du territoire et des Seine-et-Marnais.
Que vous veniez du public ou du privé, le Département de Seine-et-Marne vous recrute pour vos compétences. Car au Département de Seine-et-Marne, nous pensons que la diversité des profils est une force pour la collectivité. Votre motivation et vos qualités seront sans aucun doute un atout pour rejoindre nos équipes.
Rejoignez-nous !
L’équipe du service recrutements et mobilités du Département
Chiffres-clés
220 Poste à pourvoir
200 Métiers
5000 Collaborateurs
15 000 Jours de formation
1 438 100 Habitants












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