Assistant de la Directrice générale (F/H)

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DATE DE PUBLICATION	24/01/2025	TYPE DE CONTRAT	Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR	CNFPT	CATÉGORIE	B
LIEUX DE TRAVAIL	Paris	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	75001	VALABLE JUSQU'AU	13/02/2025

Poste

PARIS 12

Date limite de candidature 13-02-2025

Catégorie B

Référence 2315

Statut Titulaire de la Fonction Publique

Domaine Citoyenneté Population Affaires administratives Vie associative

Collaborateur quotidien de la Directrice générale, son assistant ou assistante, par ses compétences et aptitudes, participe à l’organisation harmonisée et au fonctionnement efficient de l’ensemble du CNFPT.

L’assistant ou l’assistante de la directrice générale veille à la qualité des relations notamment avec les trois directeurs généraux adjoints, les 18 directeurs de délégations régionales, les directeurs d’instituts, et le cabinet du président. Dans ce cadre vous développez une coopération en réseau avec l’ensemble des assistants et assistantes des directions concernées. De même, vous assurez l’interface auprès de l’ensemble des interlocuteurs extérieurs de la directrice générale.

Ce poste est exercé en binôme. Les deux assistantes assurent également le secrétariat de l’équipe de la direction générale, composée de quatre directeur et directrices de projet, et d’un chargé de mission.

Votre agilité, votre sens de l’anticipation et votre capacité d’initiative vous permettent de réussir les missions suivantes :

Optimiser la disponibilité de la directrice générale

Gérer l’agenda, les déplacements, les rendez-vous en fonction des priorités et en coordination avec les autres directions.
Assurer le suivi des partenaires et l’organisation des temps d’échanges

Orienter et accueillir dans un réel esprit de service :

Renseigner les interlocuteurs internes et externes
Trier les priorités, orienter vers les acteurs compétents le cas échéant
Vérifier les délais de réponse

Coordonner et optimiser les tâches liées à la gestion administrative courante :

Traitement du courrier entrant et sortant
Suivi de réunions, rédactions de compte rendu, constitution de dossiers, recherches documentaires
Améliorer les pratiques en collaboration avec les assistantes de direction de l’établissement sur des tâches partagées

Profil

Vous êtes persuadé que le service public est un bien précieux qu’il faut améliorer continuellement,

Vous appréciez collaborer au cœur du pilotage d’un organisme de formation exceptionnel Vous mesurez la valeur ajoutée d’une organisation optimisée,

Vous aimez travailler en équipe, analyser les fonctionnements et innover avec une appétence pour le numérique,

Votre enthousiasme, vos qualités relationnelles et votre polyvalence sont un réel atout dans votre réussite.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade de rédacteur ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes.

LA REMUNERATION

Vous êtes titulaire de la fonction publique :

Traitement indiciaire

Prime mensuelle (IFSE) = 791,47€ bruts

Prime annuelle = 2 648€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel

LES PLUS

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

· Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo

· Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours

· La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service

· Une politique active de formation

· Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants

· Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers

· Des tickets restaurants ou l’accès à une restauration collective avec participation de l’employeur

· La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire

· La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo

· Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)

· Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes

Employeur

Qui sommes-nous?

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

« Quand les talents grandissent, les collectivités progressent »