ASSISTANT DE GESTION DU SECTEUR DECHETS (F/H)

POSTE BASÉ A CŒUR D'ORLY (94) + GRADES : RÉDACTEURS OU ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX ET OUVERT AUX CONTRACTUELS

LES PRINCIPALES MISSIONS ?

Notre futur.e assistant.e de gestion sera rattaché.e à la responsable du secteur qualité et administratif pôle déchets. Le principal enjeu de ce poste est d'assister les responsables déchets des secteurs Est, Sud, Nord, Centre-Ouest et Vitry-sur-Seine, en matière de gestion administrative et financière du service ;

En matière de gestion administrative, l'assistant.e de gestion prend en charge le suivi des dossiers du service. Il/Elle assure l'accueil physique et téléphonique du service, enregistre le courrier et contrôle les délais de réponse, élabore et rédige les courriers aux riverains, élus, associations, partenaires et participe à l'élaboration et à la rédaction des notes, rapports, comptes rendus et documents techniques et au montage, à la planification et au suivi des dossiers. Il/Elle organise le classement des dossiers et assurer un archivage régulier et gère l'agenda et prise de RDV de la Directrice de Pôle. Il/Elle organise les réunions et accompagne les gestionnaires dans la rédaction des actes administratifs (décisions/délibérations),…

En matière de gestion comptable et financière, l'assistant.e du secteur déchets assure la mise à jour des indicateurs techniques et financiers du service et effectue le suivi budgétaire, la préparation et le suivi des marchés. Il/Elle assure le suivi de l'application des cahiers des charges, l'accompagnement des dossiers de recours/ sinistres, la rédaction et le suivi des bons de commande (outil informatique CIRIL FINANCES), le classement des factures et le suivi financier des lignes budgétaires,…