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Provence-Alpes-Côte d'Azur
Var
Assistant de gestion - coordonnateur administratif (F/H)

Assistant de gestion - coordonnateur administratif (F/H)

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DATE DE PUBLICATION	28/10/2024	TYPE DE CONTRAT	Titulaire
RECRUTEUR	CNFPT	CATÉGORIE	B
LIEUX DE TRAVAIL	Var	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	83000	VALABLE JUSQU'AU	22/11/2024

Poste

LA GARDE

Date limite de candidature

22-11-2024

Catégorie

Référence

2359

Statut

Titulaire de la Fonction Publique

Domaine

Assistanat/Secrétariat

Contexte du recrutement et définition de poste

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

Au sein de la Délégation régionale Provence Alpes-Côte d’Azur, à la Direction Adjointe des Formations Sécurité Publique et Civile, placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service Formation Continue PM / Sapeurs-Pompiers Professionnels / Risques Majeurs, vous participez et intégrez une équipe de 15 agents.

Vos missions principales sont les suivantes :

Assister la cheffe de service dans la préparation, le suivi et la clôture du budget du service :

- Créer et mettre à jour des outils de suivi financier de l’activité permettant d’alimenter le dialogue de gestion

- Préparer les documents budgétaires utiles à la construction du budget formation continue police/pompiers

- Assurer le suivi de l’exécution et les opérations de clôture

Sécuriser les procédures administratives :

- Instruire et contrôler les conventionnements liant le CNFPT aux collectivités

- Participer à la mise en place d’un plan de contrôle des processus administratifs du service et formaliser les procédures

- Participer aux procédures d’achats publics en lien avec le service achats de la délégation régionale

Assurer l’interface avec la délégation régionale notamment sur les volets logistique et RH :

- Assurer le suivi des commandes de fournitures et de matériels

- Être l’interlocuteur sur les questions relevant de la maintenance et de l’entretien des locaux

- Assurer un rôle de relai RH du service

Profil

Vous disposez de bonnes connaissances comptables et financières ainsi qu’en matière d’achat public

Vous démontrez des qualités de rigueur, d’organisation et de réactivité.

Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle et vos qualités d’écoute.

Vous êtes capable de travailler en autonomie et en équipe.

Vous entretenez des relations collaboratives avec les autres services.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes en capacité de vous adapter aux progiciels métiers.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade de rédacteur territorial ou agents de catégorie B titulaires ou inscrits sur liste d’aptitude, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes

LES PLUS

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo

Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours

La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service

Une politique active de formation

Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants

Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers

Des tickets restaurants ou l’accès à une restauration collective avec participation de l’employeur

La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire

La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo

Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)

Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes

PRECISIONS

- Commentaire éventuel sur la localisation, son accessibilité : parking sur site

Accès à un restaurant administratif

LA REMUNERATION

Vous êtes titulaire de la fonction publique :

Traitement indiciaire

Prime mensuelle (IFSE) = 575,47 € bruts

Prime annuelle = 2 623€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2024

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel

Employeur

Qui sommes-nous?

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de référence en matière de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui innove pour accompagner les transformations des collectivités territoriales.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; C’est l’opportunité de travailler au sein d’un réseau pour relever ensemble le défi d’une société plus durable et plus solidaire. C’est réussir le challenge de former aux métiers de demain pour accompagner les politiques publiques locales.

« Quand les talents grandissent, les collectivités progressent »