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Paris
Assistant de Direction - Secrétariat mutualisé H/F

Assistant de Direction - Secrétariat mutualisé H/F

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DATE DE PUBLICATION	22/10/2024	TYPE DE CONTRAT	CDD
RECRUTEUR	VOIES NAVIGABLES DE FRANCE	CATÉGORIE	B
LIEUX DE TRAVAIL	Paris - 13ème arrondissement	SALAIRE	Non communiqué
CODE POSTAL	75013	VALABLE JUSQU'AU	21/12/2024

Poste

La direction territoriale Bassin de la Seine et Loire aval de VNF assure la gestion de 1 400 km de voies navigables, dont près de 450 km de voies à grand gabarit, sur les bassins de la Seine et de la Loire aval (entre Nantes et Bouchemaine). Ce réseau est constitué de 800 km de fleuves et de rivières (la Seine, la Marne, l'Oise, la Loire) et de 600 km de canaux (canal du Nord, canaux de Picardie et de Champagne-Ardenne), sur 5 régions (Île-de-France, Hauts-de-France, Grand-Est, Normandie et Pays de la Loire) et 18 départements.

L'équipe de direction compte le directeur territorial ainsi que deux adjoints. Elle dirige l'activité des 5 services du siège de la DTBS, un bureau communication et de 6 unités territoriales d'itinéraires (UTI).

Un pôle de secrétariat mutualisé de 2 agents est en cours de constitution pour la direction, les services du siège et les UTI.

Rattaché(e) au Responsable du pôle de Secrétariat mutualisé, vos principales missions seront :

·       Prise en charge des appels téléphoniques à destination des UTI (un premier filtrage ayant été opéré par l'agent d'accueil du siège de la DTBS)

·         Aide à l'organisation du travail de l'équipe de direction et des chefs de services, de mission et du bureau communication du siège de la direction, en particulier gestion des agendas

·         Appui à l'organisation de réunions des chefs d'UTI et de leurs adjoints

·         Préparation des réunions de la direction (anticipation des contacts, constitution des dossiers)

·         Référente de l'outil Elise pour les UTI et accompagnement des utilisateurs des UTI de la direction territoriale

·         Gestion des messageries de la direction et des UTI

A la demande de l'équipe de direction, le (la) titulaire peut être également chargé de dossiers ponctuels et du suivi d'affaires réservées.

Profil

Vous disposez d'une première en tant qu'Assistant de Direction / Assistant Administratif

Employeur

Vous connaissez les fleuves de France, mais savez-vous qui les gère et les valorise ?

Passionnés par la voie d'eau et conscients des enjeux du fluvial pour la société, nos talents ont à cœur d'apporter un service public moderne. Opérateur de l'ambition fluviale, Voies navigables de France est un acteur incontournable de la gestion globale de l'eau, de la logistique durable et de l'attractivité des territoires.

VNF préserve un patrimoine exceptionnel de 6 700 km de fleuves, rivières et canaux en France, et réinvente ses métiers au service de ses divers usagers. Fort de ses 4000 femmes et hommes, VNF dispose de 500 implantations sur le territoire organisés autour d'un siège national à Béthune et de 7 directions territoriales.