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- ASSISTANT DE DIRECTION GENERALE DES SERVICES TECHNIQUES (H/F)
| DATE DE PUBLICATION | 05/12/2024 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire, Contractuel | |
| RECRUTEUR | VILLE DE GUYANCOURT | CATÉGORIE | B, C | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Yvelines | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
78000 | VALABLE JUSQU'AU |
05/02/2025 |
Poste
RECRUTE POUR SA DIRECTION GENERALE DES SERVICES TECHNIQUES
UN ASSISTANT DE DIRECTION DIRECTION GENERALE DES SERVICES TECHNIQUES (H/F)
Cadres d’emplois des Adjoints administratifs et des Rédacteurs territoriaux
Rattaché(e) à la Directrice générale adjointe en charge des services techniques, vos principales missions sont les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique, communication des renseignements aux habitants ou relai vers l’interlocuteur compétent
- Gestion du secrétariat de la Directrice : agenda, organisation et planification des réunions, réservation de salles, participation à des réunions internes et rédaction de comptes rendus, mise en forme et contrôle des courriers, rédaction d’actes administratifs
- Appui administratif de la DGST : traitement des demandes d’intervention ou d’information, préparation des réunions, rédaction de comptes rendus, de notes de service, tenue à jour des dossiers, des tableaux de bord et de l’organigramme de la DGST, suivi et traitement du courrier dans l’outil Oxyad, publication des arrêtés
- Mission de polyvalence avec les autres assistantes de la DGST afin d’assurer la continuité du service
- Suivi des astreintes techniques,
- Suivi et gestion des congés et du planning de la Direction des Services Techniques.
- Préparation et suivi de la commission communale d’accessibilité, mise en forme du rapport
- Appui administratif auprès des directions et services de la DGST, notamment avec la Transition écologique sur les actions et évènements portés par le service, mise en forme du rapport Transition écologique
Profil
- Bac à Bac +2 dans le domaine du secrétariat
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales appréciée
- Esprit d’initiative, qualités relationnelles et rédactionnelles
- Discrétion, rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
- Appréciant la polyvalence et le travail en transversalité
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)
- Connaissance du progiciel Atal appréciée
Poste à pourvoir dès que possible par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)
- Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
- Télétravail avec indemnité forfaitaire
- Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
- Forfait mobilités durables
Employeur
LA VILLE DE GUYANCOURT (29 932 habitants), membre de la Communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, est une ville universitaire qui accueille sur son territoire de nombreuses TPE et PME, ainsi que de grandes entreprises telles que le technocentre RENAULT ou le siège de BOUYGUES.
Ville en plein développement, Guyancourt cherche de façon régulière et continue à offrir à ses habitants et ses visiteurs la meilleure qualité de service possible tant par son environnement que par les nombreux services offerts à la population.
Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », est actuellement en réflexion et se développera autour de la station de la nouvelle ligne 18 du métro (Grand Paris Express).
Chiffres-clés
75,9 M Budget communal
120 Métiers
800 Agents
29 269 Habitants
34,6 ans Moyenne d’âge
Informations employeur
Candidatez en transmettant votre CV via le bouton POSTULER
LE MAIRE, 14 rue Ambroise Croizat, BP 32 - 78041 GUYANCOURT Cedex
Le Maire,
Vice-Président
de Saint-Quentin-en-Yvelines,
François MORTON
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