Assistant de direction (F/H)

Nous recrutons pour le centre EPIDE de Strasbourg un :

Assistant de direction (F/H)

Sous la responsabilité du/de la Directeur(trice) de centre, l'assistant(e) de direction organise et facilite le travail administratif de la direction.

Missions principales :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction ;
• Gérer le courrier arrivée et départ ;
• Gérer l’agenda du directeur ;
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus ;
• Organiser et suivre différentes manifestations ;
• Consolider la programmation des activités du centre ;
• Préparer, modifier, et mettre à jour les présentations ou autres documents de communication ;
• Rédiger des courriers ;
• Contrôler la conformité de la mise en forme des documents ;
• Renseigner les tableaux de bord d’activités ;
• Tenir à jour la documentation (notes, instructions, et autres textes à caractère permanent) ;
• Classer et archiver les dossiers de la direction.

Missions communes à tous les agents des centres :

• S’assurer, dans les activités qu’il organise ou dont il est responsable, du maintien du cadre structurant autour du volontaire, en y apportant un sens pédagogique ;
• S’informer et informer des évènements qui concernent les volontaires dont il a la responsabilité et gérer les fiches de suivi évènementiel ;
• Assurer le reporting relatif à son champ de compétences ; analyser les résultats et proposer des solutions correctives si nécessaire ;
• Participer à des projets, activités culturelles, ateliers et actions citoyennes.