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- Assistant de direction - CCAS H/F
| DATE DE PUBLICATION | 18/11/2024 | TYPE DE CONTRAT | Titulaire, Contractuel | |
| RECRUTEUR | VILLE DE ROSNY SOUS BOIS | CATÉGORIE | C | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
Seine-et-Marne | SALAIRE |
Non communiqué | |
| VALABLE JUSQU'AU |
28/12/2024 |
Poste
L’agent est chargé du secrétariat de la Direction du CCAS et travaille en étroite relation avec la Directrice.
Assurer le secrétariat de la direction :
- Assurer l’accueil téléphonique
- Renseigner les services sur les disponibilités sur l’agenda du Directeur
- S’assurer du respect des procédures suivantes :
- Ordre de mission,
- Numéros d’arrêtés,
- Signature de courriers
- Bon pour reprographie
- Frappe du courrier - des décisions – des délibérations et télétransmission des actes
- Organiser les réunions – commission cohésion sociale– réunion responsables de structures
- Réserver les salles
- Envoyer les convocations et les documents
- Préparer les pochettes de réunions
- Assurer la gestion du courrier :
- Trier et Répartir entre les services
- Classer et organiser les revues, magazines, courriers
- Gérer les demandes de campagnes d’information
- Passer les commandes de fournitures de bureau, enveloppes, ramettes de papier, cartouches, magazines et les faire livrer dans les différents services. Gérer le budget y afférents par service.
- Prendre en note et rédiger les comptes rendus des réunions des responsables de structures ou autres réunions comme le conseil d’administration par exemple
- S’occuper de l’archivage des dossiers de la direction en lien avec le service des archives
- Télétransmettre les actes en préfecture
- Gérer l’organisation et l’envoi des documents en lien avec le conseil d’administration
- Référent informatique
- Rédiger les notes de service pour les projets portés par la direction
Gestion de divers projets :
- Coordination du dispositif BB sur roues
- Animation et suivi de la gestion de protection des données du CCAS
- Gestion du dossier canicule avec la remise à jour chaque année des différents documents (planning des astreintes, procédure…)
Assurer des missions diverses :
- Gérer les congés des responsables de structure
- Administrer les dossiers des stagiaires en lien avec la DRH et établir des statistiques sur leur nombre
- Déclarations SACEM pour les événements
- Préparation du calendrier des évènements du CCAS
- Réception cartons d’invitations – tracts – notes de services pour manifestations dans les 3 clubs pour suivi reprographie – signature et envoi
Etablir la liste d’invités pour des manifestations ou inaugurations diverses et envoyer les invitations
Profil
Etre titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat.
Connaissances :
- Maîtrise de l’orthographe
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise de l’accueil physique et téléphonique
Compétences techniques :
- Maîtrise de l’outil informatique
- Savoir rédiger et mettre en page des écrits professionnels
Compétences comportementales :
- Être rigoureux et organisé
- Avoir le sens de l’écoute et du contact
- Être patient
- Être diplomate
- Être discret
- Disponible
Employeur
Rosny-sous-Bois est une ville de 46 395 habitants située à l'est de Paris, dans le département de la Seine-Saint-Denis en région Île-de-France. Elle fait partie de la Métropole du Grand Paris et est rattachée au territoire Grand Paris Grand Est.
Sur le plan économique, Rosny-sous-Bois est un pôle d'emplois tertiaires qui accueille, entre autres, le centre commercial Westfield-Rosny 2, l'un des plus grands du département ainsi que le centre commercial Domus, consacré à l'équipement de la maison.
La ville est très bien desservie par les transports avec deux stations du RER E, Rosny-sous-Bois et Rosny Bois-Perrier, ainsi que douze lignes de bus. Le réseau de navettes municipales Titus complète cette offre.
A horizon 2024, la ville accueillera 3 stations de métro dans le cadre de l'extension de la ligne 11 jusqu'à Westfield-Rosny 2. Cette offre sera ensuite complétée par l'arrivée de la ligne 15, attendue pour 2030, du Grand Paris Express et l'extension de la ligne E du RER jusqu'à la Défense.
Vous êtes à la recherche d'un emploi ou cherchez des renseignements sur des formations ou une reconversion professionnelle ? Vous trouverez sur cette page toutes nos opportunités d'emploi à la mairie et auprès de nos partenaires. Nous organisons des forums sur la formation, l'emploi tout au long de l'année.
Informations employeur
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